Cómo crear una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac: 7 pasos

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Cómo crear una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac: 7 pasos
Cómo crear una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac: 7 pasos

Video: Cómo crear una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac: 7 pasos

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Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo crear un archivo para almacenar mensajes antiguos de Microsoft Outlook en Windows y macOS.

Pasos

Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 1
Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 1

Paso 1. Abra Outlook en su PC o Mac

Si usa Windows, está en la Todas las aplicaciones área del menú Inicio. Si tienes una Mac, está en el Aplicaciones carpeta.

Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 2
Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 2

Paso 2. Haga clic en el menú Archivo

Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 3
Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 3

Paso 3. Haga clic en Herramientas de limpieza

Está debajo del encabezado "Información de la cuenta" en el panel derecho. Se expandirá un menú.

Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 4
Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 4

Paso 4. Haga clic en Archivar…

Está al final del menú.

Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 5
Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 5

Paso 5. Seleccione el contenido que desea archivar

Por ejemplo, si desea archivar un mensaje antiguo en la bandeja de entrada, haga clic en Bandeja de entrada en "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas".

Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 6
Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 6

Paso 6. Seleccione una fecha límite en el menú "Archivar elementos anteriores a"

Outlook moverá automáticamente los mensajes anteriores a esta fecha al archivo. Haga clic en el menú desplegable, use las flechas para navegar por los meses y luego haga clic en una fecha.

Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 7
Cree una carpeta de archivo en Outlook en PC o Mac Paso 7

Paso 7. Haga clic en Aceptar

Los elementos anteriores a la fecha especificada ahora se moverán al archivo de Outlook.

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