Si bien no se conoce como programa de calendario, puede usar Excel para crear y administrar su calendario. Hay una variedad de plantillas de calendario disponibles que puede personalizar a su gusto, lo que será mucho más rápido que intentar formatear un calendario usted mismo. También puede tomar una lista de eventos del calendario de una hoja de cálculo e importarlos a su calendario de Outlook.
Pasos
Método 1 de 2: usar una plantilla de Excel
Paso 1. Inicie un nuevo documento de Excel
Al hacer clic en la pestaña "Archivo" o en el botón de Office y seleccionar "Nuevo", se le mostrará una variedad de plantillas diferentes para elegir.
- Para ciertas versiones de Excel, como Excel 2011 para Mac, deberá seleccionar "Nuevo desde plantilla" en el menú Archivo en lugar de "Nuevo".
- Crear un calendario a partir de una plantilla te permitirá crear un calendario en blanco que podrás completar con eventos. No convertirá ninguno de sus datos al formato de calendario. Si desea convertir una lista de datos de Excel en un calendario de Outlook, consulte la siguiente sección.
Paso 2. Busque plantillas de calendario
Dependiendo de la versión de Office que esté usando, puede haber una sección "Calendarios", o simplemente puede escribir "calendario" en el campo de búsqueda. Algunas versiones de Excel tendrán algunas plantillas de calendario resaltadas en la página principal. Si estos satisfacen sus necesidades, puede usarlos o puede buscar todas las diferentes plantillas de calendario disponibles en línea.
Puede ser más específico con su búsqueda según sus necesidades. Por ejemplo, si desea un calendario académico, puede buscar "calendario académico" en su lugar
Paso 3. Configure la plantilla con las fechas correctas
Una vez que se cargue la plantilla, verá su nuevo calendario en blanco. Es probable que la fecha sea incorrecta, pero generalmente puede cambiarla usando el menú que aparece cuando selecciona la fecha.
- El proceso será un poco diferente según la plantilla que esté utilizando. Por lo general, puede seleccionar el año o mes que se muestra y luego hacer clic en el botón ▼ que aparece junto a él. Esto mostrará las opciones que puede elegir y el calendario se ajustará automáticamente.
- Por lo general, también puede establecer el día en que comienza la semana seleccionándolo y eligiendo uno nuevo.
Paso 4. Compruebe si hay sugerencias
Muchas plantillas tendrán un cuadro de texto con sugerencias que pueden informarle sobre cómo cambiar las fechas o ajustar otras configuraciones para la plantilla de calendario. Deberá eliminar estos cuadros de texto de sugerencias si no desea que aparezcan en su calendario impreso.
Paso 5. Ajuste las imágenes que le gustaría cambiar
Puede ajustar el aspecto de cualquiera de los elementos seleccionando uno y luego haciendo cambios en la pestaña Inicio. Puede cambiar la fuente, el color, el tamaño y más, como lo haría con cualquier objeto en Excel.
Paso 6. Ingrese sus eventos
Una vez que su calendario esté configurado correctamente, puede comenzar a ingresar eventos e información en él. Seleccione la celda a la que desea agregar un evento y comience a escribir. Si necesita poner más de una cosa en un solo día, es posible que deba ser creativo con su espacio.
Método 2 de 2: Importación de una lista de Excel al calendario de Outlook
Paso 1. Cree una nueva hoja de cálculo en blanco en Excel
Puede importar datos de Excel a su calendario de Outlook. Esto puede facilitar mucho la importación de cosas como horarios de trabajo.
Paso 2. Agregue los encabezados adecuados a su hoja de cálculo
Será mucho más fácil importar su lista a Outlook si su hoja de cálculo está formateada con los encabezados adecuados. Ingrese los siguientes encabezados en la primera fila:
- Tema
- Fecha de inicio
- Hora de inicio
- Fecha final
- Hora de finalización
- Descripción
- Localización
Paso 3. Ingrese cada entrada del calendario en una nueva fila
El campo "Asunto" es el nombre del evento tal como aparece en su calendario. No es necesario que ingrese algo para cada campo, pero necesitará al menos una "Fecha de inicio", así como el "Asunto".
- Asegúrese de ingresar la fecha en el formato estándar MM / DD / AA o DD / MM / AA para que Outlook pueda leerla correctamente.
- Puede crear un evento que abarque varios días utilizando los campos "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización".
Paso 4. Abra el menú "Guardar como"
Una vez que haya terminado de agregar eventos a su lista, puede guardar una copia en un formato que Outlook pueda leer.
Paso 5. Seleccione "CSV (delimitado por comas)" en el menú de tipo de archivo
Este es un formato común que se puede importar a una variedad de programas diferentes, incluido Outlook.
Paso 6. Guarde el archivo
Asigne un nombre a la lista y guárdela en formato CSV. Haga clic en "Sí" cuando Excel le pregunte si desea continuar.
Paso 7. Abra su calendario de Outlook
Outlook viene con Office y, por lo general, lo tendrá instalado si tiene Excel instalado. Cuando Outlook esté abierto, haga clic en el botón "Calendario" en la esquina inferior izquierda para ver su calendario.
Paso 8. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Abrir y exportar"
" Verá varias opciones para manejar los datos de Outlook.
Paso 9. Seleccione "Importar / Exportar
" Esto abrirá una nueva ventana para importar y exportar datos dentro y fuera de Outlook.
Paso 10. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y luego "Valores separados por comas"
" Se le pedirá que seleccione el archivo desde el que desea cargar.
Paso 11. Haga clic en "Examinar" y busque el archivo CSV que creó en Excel
Por lo general, debería poder encontrarlo en su carpeta Documentos si no cambió la ubicación predeterminada en Excel.
Paso 12. Asegúrese de que "Calendario" esté seleccionado como carpeta de destino
Debe seleccionarse ya que está en la vista Calendario en Outlook.
Paso 13. Haga clic en "Finalizar" para importar el archivo
Su lista se procesará y los eventos se agregarán a su calendario de Outlook. Puede encontrar sus eventos en los espacios correctos, con horarios establecidos de acuerdo con su lista. Si incluyó descripciones, las verá después de seleccionar un evento.
