Este wikiHow te enseñará cómo copiar el contenido de un archivo PDF y pegarlo en otro documento que puedas editar. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar Google Drive, que puede convertir casi cualquier PDF (incluso aquellos con texto incrustado en imágenes) a un formato que puede copiar y editar directamente. Si solo desea copiar algún texto de un PDF a otra aplicación en su computadora, puede usar Vista previa en su Mac, o el programa gratuito Adobe Acrobat Reader en su PC.
Pasos
Método 1 de 3: uso de Google Drive
Paso 1. Vaya a https://drive.google.com en un navegador web
Esto abrirá su Google Drive si ha iniciado sesión.
- Si no ha iniciado sesión, haga clic en Ir a Drive e inicie sesión con su cuenta de Google ahora.
- No solo podrá copiar tanto texto como (generalmente) imágenes con este método, sino que también podrá convertir el PDF en un documento que puede editar en casi cualquier procesador de texto, incluso si fue escaneado como una imagen., e incluso la protección contra copia fue habilitada por el autor.
Paso 2. Haga clic en el botón + Nuevo
Está en la esquina superior izquierda de la página. Esto abre un menú.
Paso 3. Haga clic en Carga de archivo en el menú
Esto abre el explorador de archivos de su computadora.
Paso 4. Seleccione su PDF y haga clic en Abrir
Esto carga el PDF en Google Drive. Verá un mensaje que dice "Carga completa" en la esquina inferior derecha de la página cuando se complete la carga.
Paso 5. Haga clic con el botón derecho en el PDF y seleccione Abrir con
Verá el PDF en su lista de archivos en Google Drive. Se expandirá un menú.
Paso 6. Haga clic en Google Docs
Esto convierte el PDF a un formato que Google Docs puede leer. La conversión puede llevar unos minutos, pero una vez que lo haga, verá el PDF en Google Docs.
- El software OCR de Google Drive no es perfecto y puede haber algunos errores o partes del texto que no se pudieron convertir.
- Ahora que el documento está abierto en Google Docs, puede editarlo aquí si lo desea. Cualquier cambio que realice se guardará automáticamente en el nuevo archivo de Google Doc con el mismo nombre que el PDF en su Google Drive.
Paso 7. Descargue el documento convertido (opcional)
Si su objetivo era crear un documento editable a partir del PDF que incluye imágenes y (con suerte) formato, no tiene que copiar el contenido en un nuevo documento, simplemente guarde el documento actual y descárguelo en su computadora para que pueda edítelo según sea necesario. Así es cómo:
- Haga clic en el Expediente en la esquina superior izquierda de Google Docs y seleccione Descargar.
- Seleccione Microsoft Word (.docx). Puede abrir y editar este tipo de documento en Microsoft Word, Pages para macOS, WordPerfect, LibreOffice, OpenOffice y casi cualquier otro procesador de texto importante.
- Seleccione una ubicación para guardar y haga clic en Ahorrar. ¡Listo!
Paso 8. Resalte el contenido que desea copiar
Si prefiere el contenido del PDF en otra aplicación, comience resaltando lo que desea copiar haciendo clic y arrastrando el mouse sobre el contenido.
Paso 9. Haga clic en el menú Editar y seleccione Copiar
Esto copia la selección a su portapapeles.
Paso 10. Pegue el contenido copiado en un nuevo documento
Puede abrir un programa como Microsoft Word en su computadora si lo desea. También puede crear un nuevo documento de Google y hacer clic en el Expediente menú en Google Docs, seleccione Nuevo, y elige Documento para hacerlo. Para pegar el contenido copiado, haga clic con el botón derecho en el área de escritura y seleccione Pegar.
Método 2 de 3: Uso de la vista previa de Mac
Paso 1. Abra el PDF en Vista previa en su Mac
Una forma segura de hacer esto es hacer clic derecho (o Control-clic) el archivo PDF, seleccione Abrir cony luego elige Avance.
Paso 2. Haga clic en el menú Herramientas
Está en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Selección de texto para copiar texto
Esta opción le permite copiar el texto en el PDF y pegarlo como texto editable en otra aplicación. Tenga en cuenta que no podrá copiar y pegar las imágenes dentro del PDF.
- Si desea copiar en más de un estilo de tipo captura de pantalla y pegar la información copiada como una imagen, seleccione Selección rectangular en lugar de.
- Si realmente necesita las imágenes, también puede usar Google Drive para convertir el PDF a un documento de Google; esto hace posible seleccionar y copiar imágenes.
Paso 4. Haga clic y arrastre el cursor sobre el contenido que desea copiar
Esto resalta la selección.
Si esto no resalta nada, es probable que el PDF se escaneó como una imagen y no contiene texto editable. También es posible que el documento esté protegido contra copia. Consulte el método de Google Drive para aprender a convertirlo a un formato desde el que puede copiar
Paso 5. Haga clic en el menú Editar y seleccione Copiar
Esto copia la información a su portapapeles.
Paso 6. Abra un documento para pegarlo
Por ejemplo, si desea pegar la información copiada en un documento de Microsoft Word, abra un nuevo documento en Word.
Paso 7. Haga clic con el botón derecho en el área de escritura y seleccione Pegar
La información copiada ahora aparece en el documento en un formato editable.
Si lo copió como una imagen, esto pegará el área seleccionada como una imagen
Método 3 de 3: uso de Adobe Acrobat Reader
Paso 1. Abra Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC es un visor de PDF gratuito de Adobe. Dependiendo del tipo de PDF que descargó, es posible que pueda seleccionar y copiar el texto en el PDF desde aquí.
Si aún no tiene Adobe Reader, puede descargarlo e instalarlo de forma gratuita
Paso 2. Abra un archivo PDF
Para hacerlo, haga clic en el Expediente menú, seleccione Abierto, elija su PDF y luego haga clic en Abierto.
Si Adobe Reader es su programa PDF predeterminado, simplemente haga doble clic en el archivo PDF que desea abrir para abrirlo en Acrobat Reader
Paso 3. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del documento y seleccione Seleccionar herramienta
Esto le permite seleccionar texto en el PDF. No es posible capturar tanto texto como imágenes; técnicamente, no se puede copiar.
Paso 4. Haga clic y arrastre el mouse sobre el contenido que desea copiar
Esto debería resaltar el texto en azul mientras deja las imágenes sin resaltar.
- Si desea seleccionar todo el PDF (sin imágenes) a la vez, haga clic en el Editar menú en la parte superior y haga clic en Seleccionar todo 'en su lugar. Si esto resalta todo el texto sin las imágenes, ¡genial! Si todo el documento se vuelve azul en lugar de solo el texto, el documento es una imagen; consulte el método de Google Drive en su lugar.
- Si realmente necesita las imágenes, también puede usar Google Drive para convertir el PDF a un documento de Google; esto hace posible seleccionar y copiar imágenes.
Paso 5. Haga clic en el menú Editar y seleccione Copiar
Esto copia el texto seleccionado a su portapapeles.
Si usó "Seleccionar todo" y su PDF tiene más de una página, es posible que deba retroceder y copiar las otras páginas individualmente después de pegar el contenido de esta página
Paso 6. Pegue la información copiada en otro documento
Por ejemplo, si desea pegar la información copiada en un documento de Microsoft Word, abra un nuevo documento en Word. Luego, haga clic con el botón derecho en el área de escritura y seleccione Pegar para pegar lo que ha copiado del PDF.
También puede usar un editor de texto como el Bloc de notas o TextEdit, pero el formato del PDF no se conservará si lo hace
Consejos
- Al convertir un PDF escaneado con texto a Google Drive, la fuente del PDF tendrá un gran impacto en la capacidad de leer caracteres. Tendrá más éxito con los archivos PDF que utilizan fuentes muy claras y fáciles de leer.
- Lo más probable es que no pueda copiar el texto de todos los PDF que encuentre, especialmente porque algunos de ellos están bloqueados por el usuario (lo que significa que necesita una contraseña para acceder a ellos).
