Un operador propietario posee o alquila un camión y transporta mercancías para las empresas clientes. Si desea iniciar un negocio de transporte por carretera, elija un nicho de mercado, como la tala o los materiales peligrosos. Proyecte sus costos e ingresos para ver cuántos contratos necesitará obtener para seguir siendo rentable. Si planea permanecer en la industria a largo plazo, compre o financie un camión en lugar de arrendar uno. Antes de lanzar su empresa, seleccione su estructura comercial, registre su empresa y presente formularios de impuestos específicos de la industria. Compre una póliza de seguro que cumpla con las regulaciones de su jurisdicción y obtenga licencias de operación y cualquier credencial que requiera su nicho.
Pasos
Parte 1 de 3: Planificación de su operación
Paso 1. Desarrolle experiencia en camiones antes de comenzar su propio negocio
Ser un operador propietario requiere un conocimiento sustancial de la industria del transporte por carretera. Si aún no lo ha hecho, es mejor trabajar para una empresa de camiones durante al menos 3 a 5 años antes de comenzar su propio negocio. Aprenderá a gestionar la eficiencia del combustible, crear una red profesional y desarrollar su experiencia en nichos de mercado, como la tala o los productos refrigerados.
Si aún no lo ha hecho, deberá obtener una licencia de conducir comercial (CDL). Si vive fuera de los Estados Unidos, necesitará la licencia de funcionamiento requerida por su jurisdicción
Paso 2. Elija su nicho de mercado
Cuando inicie su negocio, competirá por contratos con operaciones establecidas. Además, deberá cumplir con las regulaciones que se aplican a tipos específicos de transporte. La elección de un nicho, o un segmento distinto de la industria del transporte, disminuirá el número de competidores y facilitará el cumplimiento de las regulaciones.
Además, necesitará una licencia especial para algunos mercados. Por ejemplo, para transportar mercancías a un puerto en los Estados Unidos, debe solicitar una Credencial de identificación de trabajador de transporte (TWIC). Si desea transportar materiales peligrosos, necesitará un endoso de materiales peligrosos
Paso 3. Proyecte sus costos e ingresos
Calcule sus costos fijos, incluidos los pagos de arrendamiento o hipoteca de camiones, seguros, tarifas de licencia y permisos. Los costos variables incluyen combustible, impuestos, llantas y mantenimiento, reparación, lavados, alojamiento y comidas, peajes y tarifas de carga y descarga. Los costos variables dependen de su nicho, las distancias de transporte planificadas y las millas o kilómetros anuales proyectados.
- Si está contratando conductores, deberá factorizar sus salarios en costos variables. Como regla general, los conductores subcontratados obtienen el 30% de los ingresos brutos del camión.
- Sume sus costos variables fijos y estimados para determinar los ingresos que necesitará generar por vehículo para alcanzar el punto de equilibrio.
Paso 4. Obtenga ayuda para proyectar sus costos y crear un plan de negocios de camiones
Una vez que comience a estimar sus costos operativos y sus necesidades de ingresos, es posible que se sienta abrumado o no esté seguro de cómo proceder. Para obtener orientación, visite el centro de recursos de la Asociación de conductores independientes del operador propietario. La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. También tiene pautas útiles para el plan de negocios general:
También puede hablar con un contador o un planificador financiero profesional
Paso 5. Decida si comprará, financiará o arrendará su vehículo
Espere pagar $ 100, 000 a $ 125, 000 (USD) por un camión. Si no tiene el capital para comprar uno directamente, puede financiar o arrendar su vehículo.
- Si planea permanecer en la industria a largo plazo, es mejor comprar o financiar un camión. Si no, arrendar o alquilar es su mejor opción.
- Poseer o financiar un camión suele ser más rentable a largo plazo. Sin embargo, tenga en cuenta que usted será responsable de todas las reparaciones y el mantenimiento.
- A medida que su negocio crece, puede agregar más vehículos a su flota y contratar conductores con licencia para operarlos.
Parte 2 de 3: Registro de su empresa
Paso 1. Elija una estructura empresarial
En los Estados Unidos, deberá seleccionar una estructura comercial antes de registrar su empresa. Los ejemplos incluyen una compañía de responsabilidad limitada (LLC) y un propietario único. La mejor opción depende de sus bienes personales y de su responsabilidad fiscal, así que pregunte a su abogado o contador qué estructura se adapta a sus necesidades.
Una LLC es la mejor opción para muchos propietarios de pequeñas empresas, especialmente si desea proteger sus activos personales. Su vehículo personal, casa y otros activos no estarán en riesgo si su empresa se enfrenta a una quiebra o juicios
Paso 2. Registre su negocio con agencias federales y estatales
Para registrar su empresa con el IRS (Servicio de Impuestos Internos), deberá solicitar un número de identificación de empleador (EIN), que es gratuito. Los procedimientos de registro varían según el estado; en general, deberá presentar el nombre de su empresa, declarar su estructura y pagar las tarifas de registro.
- Solicite en línea un EIN aquí:
- Encuentre los procedimientos de registro de empresas de su estado aquí:
Paso 3. Solicite las licencias operativas requeridas por su jurisdicción
En los Estados Unidos, deberá solicitar un número de autoridad de autotransportista y un número DOT de EE. UU. Con el Departamento de Transporte. Si solo planea viajar dentro de las fronteras estatales, es posible que solo necesite un número DOT dentro del estado.
- Encuentre los requisitos del DOT de su estado aquí:
- Para ubicaciones fuera de los Estados Unidos, consulte con su departamento de transporte u otra agencia apropiada sobre los requisitos de licencia. Por ejemplo, en el Reino Unido, deberá solicitar una buena licencia de operación de vehículos con los Comisionados de Tráfico de Gran Bretaña.
Paso 4. Presentar formularios de impuestos específicos de la industria
En los Estados Unidos, deberá presentar un Formulario de impuesto sobre el uso de vehículos pesados en las carreteras (2290) ante el IRS. Además, tendrá que pagar impuestos comerciales estándar, incluidos el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, los impuestos sobre el empleo (si contrata empleados) y los impuestos especiales aplicables, como el impuesto sobre el combustible.
Consulte con el servicio de ingresos de su país si vive fuera de los Estados Unidos
Paso 5. Compre un seguro que cumpla con las regulaciones de su jurisdicción
Existen estrictas regulaciones federales y estatales sobre seguros comerciales de camiones. Comuníquese con su proveedor de seguros o busque en línea para encontrar un agente de seguros independiente. Pídales que recomienden una política que cumpla con los estándares federales y estatales.
En los Estados Unidos, los costos totales de seguros para las empresas de transporte por carretera promedian alrededor de $ 6, 500 (USD) por año
Parte 3 de 3: Mantener un negocio rentable
Paso 1. Obtenga referencias y publicite sus servicios
Deberá acceder a su red para obtener sus primeros contratos. La satisfacción del cliente es fundamental, ya que el boca a boca le ayudará a ganar credibilidad y referencias. Además, debe comercializar sus servicios en las redes sociales, transporte y publicaciones específicas de la industria y, si es asequible, programas de radio y televisión.
También debe promocionar sus servicios llamando o enviando cartas a negocios específicos de nichos, como empresas madereras o madereras
Paso 2. Revise los términos con diligencia antes de firmar contratos
Negociará contratos con las empresas para las que transporta mercancías. Lea los contratos con atención y, si tiene un abogado, pídales que revisen los términos antes de firmarlos. Negocie las tarifas por millaje, determine cómo recibirá el pago (por ejemplo, mediante cheque o transferencia electrónica) y pregunte si recibirá un anticipo por las cargas.
- Averigüe si deberá adquirir un seguro adicional para los bienes transportados. Si el cliente no compra una póliza, usted no está obligado a comprar un seguro ni ninguna otra cosa a través de él. Puede contratar cualquier póliza adicional obligatoria federal o estatal con un proveedor de su elección.
- Evite los contratos que incluyan cláusulas de competencia. Si existe una cláusula de competencia no negociable, asegúrese de que tenga una fecha de finalización razonable. No querrá que se le restrinja trabajar con otras empresas en el futuro.
Paso 3. Administre sus costos de combustible
El costo del combustible es uno de los impactos más importantes en su balance final. Aprender a conducir de manera eficiente lleva tiempo y es una razón clave por la que debe pasar al menos 5 años conduciendo para otra empresa antes de comenzar la suya.
Contrariamente a la creencia popular, conducir a más de 60 millas (97 km) por hora puede reducir la eficiencia de combustible. Ir más rápido puede ayudarlo a cumplir con los plazos de entrega y conseguir más contratos, pero terminará consumiendo más combustible
Paso 4. Mantenga su vehículo para controlar los costos y cumplir con las regulaciones
El mantenimiento regular del vehículo es esencial para controlar los costos de combustible. Por ejemplo, si no reemplaza sus llantas cuando sea necesario, sus costos anuales de combustible podrían aumentar en miles de dólares. Además, deberá mantener su vehículo para asegurarse de que cumpla con las regulaciones de su sector de nicho.
