La adición automática de números a una columna en Excel se puede hacer de dos maneras, usando la función FILA o la función Rellenar
El primer método garantiza que las celdas muestren los números de fila correctos incluso cuando se agregan o eliminan filas. El segundo método, y más sencillo, funciona igual de bien, pero deberá rehacerlo cada vez que agregue o elimine una fila para mantener los números precisos. El método que elija se basa en su comodidad al usar Excel y para qué está usando la aplicación, pero cada uno es sencillo y tendrá su hoja organizada en poco tiempo.
Pasos
Método 1 de 2: Numeración dinámica de filas
Paso 1. Haga clic en la primera celda donde comenzará la serie de números
Este método explica cómo hacer que cada celda de una columna muestre su número de fila correspondiente. Este es un buen método para usar si las filas se agregan y eliminan con frecuencia en su hoja de trabajo.
Para crear una fila básica de números consecutivos (u otros datos, como días de la semana o meses del año), consulte Cómo llenar una columna con números continuos
Paso 2. Escriba = FILA (A1) en la celda (si es la celda A1)
Si la celda no es A1, use el número de celda correcto.
Por ejemplo, si está escribiendo en la celda B5, escriba = FILA (B5) en su lugar
Paso 3. Presiona ↵ Enter
La celda ahora mostrará su número de fila. Si escribió = FILA (A1), la celda dirá 1. Si escribió = FILA (B5), la celda leerá 5.
- Para comenzar con 1, sin importar en qué fila desee comenzar su serie de números, cuente el número de filas por encima de su celda actual, luego reste ese número de su fórmula.
- Por ejemplo, si ingresó = FILA (B5) y desea que la celda muestre un 1, edite la fórmula para que diga = FILA (B5) -4, ya que B1 está 4 filas atrás de B5.
Paso 4. Seleccione la celda que contiene el primer número de la serie
Paso 5. Pase el cursor sobre el cuadro en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada
Este cuadro se llama Controlador de relleno. Cuando el cursor del mouse está directamente sobre el controlador de relleno, el cursor cambiará a un símbolo de cruz.
Si no ve el controlador de relleno, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado y coloque una marca de verificación junto a "Habilitar controlador de relleno y arrastrar y soltar celda"
Paso 6. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta la celda final de su serie
Las celdas de la columna ahora mostrarán sus números de fila correspondientes.
Si elimina una fila incluida en esta serie, los números de las celdas se corregirán automáticamente en función de sus nuevos números de fila
Método 2 de 2: llenar una columna con números continuos
Paso 1. Haga clic en la celda donde comenzará su serie de números
Este método le mostrará cómo agregar una serie de números continuos a las celdas de una columna.
Si utiliza este método y luego tiene que eliminar una fila, deberá repetir los pasos para volver a numerar toda la columna. Si cree que manipulará filas de datos con frecuencia, consulte Numeración de filas
Paso 2. Escriba el primer número de su serie en la celda
Por ejemplo, si va a numerar entradas en una columna, escriba 1 en esta celda.
- No es necesario que comience con 1. Su serie puede comenzar en cualquier número e incluso puede seguir otros patrones (como números pares, múltiplos de 5 y más).
- Excel también admite otros tipos de "numeración", incluidas fechas, estaciones y días de la semana. Para llenar una columna con los días de la semana, por ejemplo, la primera celda debe decir "Lunes".
Paso 3. Haga clic en la siguiente celda del patrón
Esta debería ser la celda directamente debajo de la celda actualmente activa.
Paso 4. Escriba el segundo número de la serie para crear el patrón
Para numerar consecutivamente (1, 2, 3, etc.), escriba un 2 aquí.
- Si desea que sus números continuos sean algo así como 10, 20, 30, 40, etc., las dos primeras celdas de la serie deben ser 10 y 20.
- Si usa días de la semana, escriba el siguiente día de la semana en la celda.
Paso 5. Haga clic y arrastre para seleccionar ambas celdas
Cuando suelte el botón del mouse, ambas celdas se resaltarán.
Paso 6. Pase el cursor sobre el pequeño cuadro en la esquina inferior derecha del área resaltada
Este cuadro se llama Controlador de relleno. Cuando el puntero del mouse está directamente en la parte superior del controlador de relleno, el cursor se convertirá en un símbolo de cruz.
Si no ve el controlador de relleno, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado y coloque una marca de verificación junto a "Habilitar controlador de relleno y arrastrar y soltar celda"
Paso 7. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta la celda final de la serie deseada
Una vez que suelte el botón del mouse, las celdas de la columna se numerarán de acuerdo con el patrón que estableció en las dos primeras celdas.
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Consejos
- Microsoft proporciona una versión en línea gratuita de Excel como parte de Microsoft Office Online.
- También puede abrir y editar sus hojas de cálculo en Google Sheets.
