Microsoft Access permite que las tablas y las bases de datos se conecten entre sí. Esta capacidad puede aumentar su eficiencia y difundir fácilmente la información necesaria para varios departamentos o informes. Puede realizar cambios en la tabla original y la tabla vinculada que crearán cambios en ambas bases de datos de Access.
Pasos
Parte 1 de 2: preparar una base de datos antes de vincularla
Paso 1. Descubra qué versión de Access están ejecutando usted y otras computadoras
Abra un documento en Microsoft Office y vaya a la pestaña Ayuda. Haga clic en el menú desplegable y seleccione "Acerca de Microsoft Office".
Debería ver el año en que se creó su versión de Access, como 2007 o 2013
Paso 2. Asegúrese de que sea una tabla, no un informe o formulario que está intentando vincular
Solo puede importar tablas, consultas y macros desde Access 2.0 y Access 95 a Access 2007 o posterior. No se pueden vincular otros elementos, como formularios, informes o módulos.
Paso 3. Guarde las bases de datos que desea vincular en una ubicación accesible
Asegúrese de que sean de uno de los siguientes tipos de archivos: MDB, MDE, ACCDB o ACCDE.
Paso 4. Asegúrese de conocer la contraseña si alguna de las bases de datos está protegida con contraseña
Se le pedirá que ingrese esta contraseña durante el proceso de vinculación, si corresponde. Tenga en cuenta que no puede utilizar bases de datos de solo lectura; necesitará permisos completos.
Paso 5. Asegúrese de que no está intentando vincular a una tabla que ya está vinculada desde una ubicación diferente
Solo puede vincular desde la tabla a su fuente original.
Paso 6. Cierre la base de datos que contiene la tabla que desea vincular a la nueva base de datos
Parte 2 de 2: Vinculación de tablas en Access
Paso 1. Abra la nueva base de datos de acceso donde agregará la información de la tabla
Haga clic en la tabla que desea vincular. Puede ser una base de datos existente o una nueva que no contenga información.
Paso 2. Asigne a la tabla el mismo nombre o un nombre similar al de la tabla vinculada en su otra base de datos
Esto le ayudará a mantener los datos correctos.
Paso 3. Guarde la base de datos y prepárese para vincular tablas
Haga clic en el botón "Acceso" en la barra de herramientas horizontal. Aparecerá un cuadro de diálogo que dice "Obtener datos externos".
Paso 4. Utilice el botón del navegador para encontrar la base de datos existente que contiene la tabla que desea vincular
Seleccione la tabla dentro de esa base de datos que desea vincular. Haga clic en "Aceptar" cuando lo haya localizado.
Paso 5. Seleccione el botón de radio que dice “Vincular a la fuente de datos creando una tabla vinculada
” Haga clic en Aceptar. Es posible que se le solicite que ingrese su contraseña en este momento.
Paso 6. Espere a que aparezca la tabla
Una vez que esté vinculado, puede cambiar los datos en su nueva base de datos y también cambiará en su tabla original. Esto también se aplica a los cambios en el archivo original.
Paso 7. Repita el procedimiento
Puede vincular a muchas tablas a la vez.
