Gmail contiene poderosas opciones de filtrado que le permiten automatizar una variedad de acciones diferentes para su correo electrónico entrante. Puede establecer criterios de filtro para aplicar reglas automáticamente a direcciones específicas, ciertos temas, correos electrónicos con teclados específicos y más. Los filtros le permiten bloquear correos electrónicos, clasificarlos y etiquetarlos, e incluso reenviarlos a otras direcciones. Vea el Paso 1 a continuación para aprender cómo.
Pasos
Método 1 de 3: creación de un filtro para bloquear el correo electrónico
Paso 1. Elija el correo electrónico del que desea bloquear los mensajes futuros
La forma más rápida de crear un filtro de bloqueo es seleccionar un mensaje de un remitente que desea bloquear. Abra el mensaje, haga clic en el botón "Más" y luego seleccione "Filtrar mensajes como estos". La ventana Filtro aparecerá en la parte superior de la pantalla con la dirección del remitente en el campo "De".
También puede iniciar un filtro desde cero haciendo clic en el icono de engranaje, seleccionando Configuración, haciendo clic en la pestaña Filtros y luego haciendo clic en el enlace "Crear nuevo filtro" en la parte inferior de la página. Luego, deberá ingresar la dirección que desea bloquear en el campo "De"
Paso 2. Agregue cualquier información adicional
Además de bloquear desde una dirección de correo electrónico específica, también puede elegir filtrar por destinatario, línea de asunto, palabras clave, tamaño de archivo adjunto y más. Una vez que haya terminado de personalizar el filtro, haga clic en "Crear filtro con esta búsqueda".
Paso 3. Configure el filtro para eliminar correos electrónicos coincidentes
En la siguiente pantalla de la ventana del filtro, puede elegir qué sucede con los correos electrónicos que coinciden con el filtro. Si desea bloquear la dirección de correo electrónico, marque la casilla "Eliminarla". Esto evitará que el correo electrónico aparezca en su bandeja de entrada y lo eliminará de inmediato.
Paso 4. Aplique el filtro a los mensajes pasados
Si tiene varios mensajes en su bandeja de entrada de la dirección que desea bloquear y desea deshacerse de todos de una sola vez, marque la casilla "Aplicar también el filtro a las conversaciones coincidentes". Todos los mensajes que ya haya recibido que cumplan con los criterios de su filtro se eliminarán junto con los mensajes futuros.
Paso 5. Haga clic en "Crear filtro"
Se creará su filtro de bloqueo y se eliminarán todos los mensajes futuros de esa dirección.
Método 2 de 3: creación de un filtro para ordenar y aplicar etiquetas
Paso 1. Inicie un nuevo filtro
Las etiquetas son una forma de ordenar los correos electrónicos en Gmail, ya que no existe una función de carpeta. Las etiquetas le permiten clasificar sus correos electrónicos y evitar que su bandeja de entrada se desborde.
Puede crear un filtro haciendo clic en el icono de engranaje, seleccionando Configuración, haciendo clic en la pestaña Filtros y luego haciendo clic en el enlace "Crear nuevo filtro" en la parte inferior de la página
Paso 2. Ingrese los criterios de filtrado
Hay varias formas de filtrar los mensajes entrantes. Las elecciones que haga dependerán de lo que desee filtrar.
- Por ejemplo, si desea que todos los correos electrónicos de su tienda en línea favorita se filtren en una sola etiqueta, puede ingresar la dirección de correo electrónico de la lista de correo en el campo "De" o poner el nombre de la tienda en el campo "Tiene las palabras"..
- Si desea crear una etiqueta para todos sus correos electrónicos que tienen archivos adjuntos, puede marcar la casilla "Tiene archivos adjuntos".
- Si desea crear una etiqueta para un evento o para ciertas conversaciones que tienen la misma línea de asunto, puede ingresarla en el campo "Asunto".
Paso 3. Aplique una etiqueta a sus criterios de filtrado
Una vez que haya determinado qué mensajes se filtrarán, puede crear una etiqueta para ellos. En la siguiente ventana, marque la casilla "Aplicar la etiqueta" y luego haga clic en el menú desplegable junto a ella. Seleccione "Nueva etiqueta" y luego cree la etiqueta que desea aplicar. Puede optar por que la etiqueta aparezca anidada debajo de una etiqueta existente para una mayor organización.
Paso 4. Elija si los mensajes deben aparecer o no en su bandeja de entrada
De forma predeterminada, se aplicará una etiqueta a los mensajes, pero seguirán apareciendo en su bandeja de entrada. Si prefiere ordenarlos un poco para que solo vea los mensajes cuando seleccione la etiqueta, marque la casilla "Omitir la bandeja de entrada".
Paso 5. Elija si los mensajes deben marcarse como leídos o no
Gmail pone en negrita todos los mensajes que aún no ha leído. Si no desea que la etiqueta esté en negrita todo el tiempo, puede configurar todos los correos electrónicos que se colocan en la etiqueta para que se marquen como leídos. Marque la casilla "Marcar como leído" para habilitar esto.
Marcar sus correos electrónicos como leídos puede dificultar saber cuándo ha recibido nuevos mensajes, ya que no habrá ninguna indicación visual de que ha aparecido un nuevo mensaje en la etiqueta
Paso 6. Haga clic en "Crear filtro"
Se creará su nuevo filtro de etiquetado y se podrá seleccionar su nueva etiqueta en el lado izquierdo de la página de Gmail. Cualquier mensaje que se ajuste al filtro que creó aparecerá cuando haga clic en la etiqueta.
Método 3 de 3: creación de un filtro para reenviar automáticamente
Paso 1. Agregue una dirección de reenvío a Gmail
Para reenviar automáticamente cualquier mensaje, deberá tener una dirección de reenvío asociada con su cuenta de Gmail. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y luego haga clic en Configuración. Haz clic en la pestaña "Reenvío y correo POP / IMAP".
Haga clic en el botón Agregar una dirección de reenvío y luego ingrese la dirección a la que desea reenviar. Gmail enviará un mensaje de verificación a la dirección que ingrese y luego estará disponible para seleccionar
Paso 2. Inicie un nuevo filtro
Si tiene varias direcciones de correo electrónico o, a menudo, reenvía mensajes a otras personas, puede configurar filtros para automatizar el proceso de reenvío. Esto puede ser especialmente útil si desea utilizar su cuenta de Gmail como una dirección de correo electrónico "general" y luego reenviar los mensajes importantes a su cuenta de correo electrónico real.
Puede crear un filtro haciendo clic en el icono de engranaje, seleccionando Configuración, haciendo clic en la pestaña Filtros y luego haciendo clic en el enlace "Crear nuevo filtro" en la parte inferior de la página
Paso 3. Elija los correos electrónicos que desea que se reenvíen automáticamente
Puede especificar direcciones, líneas de asunto, palabras clave y más. Cualquier mensaje que cumpla con estos criterios se reenviará a la dirección que establezca en el siguiente paso.
Haga clic en "Crear filtro con esta búsqueda" cuando haya terminado de configurar sus criterios
Paso 4. Configure los mensajes que se reenviarán
Marque la casilla "Reenviar" y luego seleccione su dirección de reenvío en el menú desplegable. Todos los mensajes que cumplan con los criterios de filtrado se enviarán a esta dirección.
Puede elegir eliminar los mensajes de su cuenta de Gmail después de que se reenvíen marcando la casilla "Eliminar"
Paso 5. Haga clic en "Crear filtro"
Se creará su nuevo filtro de reenvío y todos los mensajes futuros que cumplan con sus criterios de filtrado se reenviarán a la dirección que especificó.
A diferencia de otras opciones de filtro, no puede aplicar este filtro de forma retroactiva a los mensajes existentes. Solo los mensajes futuros se reenviarán a la dirección que establezca
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Puede combinar acciones de filtro para crear una variedad de filtros de archivo y etiquetado personalizados.
- Puede eliminar o editar filtros antiguos desde la pestaña Filtros del menú Configuración.
