Un folleto puede ser una forma eficaz de presentar información sobre su negocio, producto o servicio a posibles clientes. Puede producir sus propios folletos de 3 o 4 paneles en Microsoft Publisher, utilizando su selección de plantillas integradas o, con la práctica, puede crear uno desde cero, y puede personalizarlo con características tales como formularios de respuesta y un sección de dirección. A continuación, se incluyen instrucciones sobre cómo crear folletos con Microsoft Publisher 2003, 2007 y 2010.
Pasos
Paso 1. Elija un diseño de folleto
Microsoft Publisher organiza sus diseños y plantillas de folletos de acuerdo con el propósito para el que planea utilizar su folleto.
- En Publisher 2003, seleccione "Nuevo" de un diseño en el panel de tareas Nueva publicación, luego seleccione "Folletos" de Publicaciones para imprimir y haga clic en la flecha a la izquierda de "Folletos" para ver una lista de los tipos de folletos disponibles. Seleccione el diseño que desee de la Galería de vista previa a la derecha.
- En Publisher 2007, seleccione "Folletos" de Tipos de publicaciones populares, luego seleccione uno de los diseños de Diseños más nuevos, Diseños clásicos o Tamaños en blanco. Puede hacer clic en cualquier diseño para ver una versión más grande en la parte superior derecha del panel de tareas Opciones de folleto a la derecha de la pantalla.
- En Publisher 2010, seleccione "Folletos" de Plantillas disponibles, luego seleccione un diseño de la visualización de plantillas de folletos. Puede hacer clic en cualquier diseño para ver una versión más grande en la parte superior derecha del panel de tareas Opciones de folleto a la derecha de la pantalla.
- Si no ve el diseño que desea y tiene una conexión a Internet, puede descargar plantillas adicionales de Microsoft.
Paso 2. Decide si quieres hacer un folleto de 3 o 4 paneles
Seleccione "3 paneles" o "4 paneles" en la sección Tamaño de página de la sección Opciones del panel de tareas.
- Publisher le permite hacer un diseño de folleto de 3 o 4 paneles en cualquiera de varios tamaños de papel. Antes de decidir si hacer un folleto de 3 paneles o de 4 paneles, es posible que desee doblar una hoja de papel del tamaño en el que desea imprimir su folleto en tercios o cuartos para ayudarlo a decidir qué diseño desea hacer. (Un documento mal impreso es una buena opción para esto).
- Las opciones de tamaño de página no están disponibles si elige hacer su folleto a partir de una plantilla de tamaño en blanco.
Paso 3. Decida si su folleto se entregará o enviará por correo
Si planea enviar su folleto por correo a posibles clientes, querrá dejar espacio en el panel para una dirección postal y de remitente. (Usted proporciona las direcciones de correo de una combinación de correo de una hoja de cálculo de Microsoft Excel o una base de datos de Microsoft Access). Si planea distribuirlo en su lugar, no necesitará dejar espacio en el panel para una dirección de correo, aunque probablemente lo hará desea tener el nombre y la dirección de su empresa en el folleto.
- En Publisher 2003, seleccione "Incluir" en Dirección del cliente para incluir una dirección postal o seleccione "Ninguno" para excluirla.
- En Publisher 2007 y 2010, marque la casilla "Incluir dirección del cliente" para incluir una dirección postal y desmarque la casilla para dejarla desactivada.
- La opción de incluir un panel de dirección de cliente no está disponible si elige hacer su folleto a partir de una plantilla en blanco.
Paso 4. Incluya los formularios necesarios
Si está utilizando su folleto para solicitar información o pedidos de sus clientes, querrá incluir un formulario en su folleto para recopilar esa información. La lista desplegable de formularios ofrece varias opciones:
- Ninguno. Elija esta opción si su folleto está diseñado únicamente para presentar su negocio sin recopilar ninguna información de su cliente a cambio.
- Formulario de pedido. Elija esta opción si su folleto es un folleto de ventas al que los clientes pueden solicitar los productos descritos en él.
- Formulario de respuesta. Elija esta opción si su folleto está diseñado para presentar sus productos o servicios actuales y solicitar información de sus clientes sobre nuevos productos, cambios en productos o mejoras en los servicios que les gustaría ver.
- Formulario de registro. Elija esta opción si su folleto es un folleto de ventas que vende un servicio para que los clientes se registren.
- Los diseños de formularios no están disponibles si decide hacer su folleto a partir de una plantilla en blanco.
Paso 5. Elija el esquema de color y fuente para su folleto
Cada plantilla de folleto viene con un esquema de fuente y color predeterminado, pero si desea utilizar un esquema de fuente o color diferente, puede hacerlo seleccionando el esquema nuevo apropiado. Elija un nuevo esquema de color de uno de los esquemas de color nombrados en el menú desplegable Esquema de color y una nueva fuente del menú desplegable Esquema de fuente.
- También puede crear su propio esquema de fuente o color personalizado seleccionando la opción "Crear nuevo" en el menú desplegable Esquema de color o Esquema de fuente.
- Si está produciendo otros materiales de marketing en Publisher, como folletos, certificados de regalo o material de papelería especial, debe elegir el mismo esquema de color y fuente para todos estos materiales para presentar una identidad de marca coherente para su negocio.
Paso 6. Inserte la información de su empresa
Si usa Publisher 2003, el programa le solicita esta información la primera vez que lo usa. Luego, seleccione esta información de Información personal en el menú Editar para insertarla en su folleto. En Publisher 2007 y 2010, puede seleccionar el conjunto de información de su empresa en el menú desplegable Información comercial o seleccionar "Crear nuevo" para crear un nuevo conjunto de información. Esta información se insertará en su folleto.
Paso 7. Cree el folleto
En Publisher 2007 y 2010, haga clic en el botón "Crear" en la parte inferior del panel de tareas para crear su folleto. (Publisher 2003 asume automáticamente en este punto que está creando un folleto y no incluye un botón Crear en su panel de tareas).
Es posible que desee imprimir el folleto en este momento para ver si el diseño es lo que desea. También puede crear un PDF en este momento para enviarlo por correo electrónico a otros para que aporten sus comentarios sobre el diseño
Paso 8. Reemplace cualquier texto de marcador de posición con su propio texto
Haga clic en el texto que desea reemplazar y escriba su nuevo texto en el campo de texto.
- El texto cambiará de tamaño automáticamente para ajustarse al cuadro en la mayoría de los casos. Si necesita establecer el texto en un tamaño determinado, seleccione "Ajustar texto automáticamente" en el menú Formato y luego seleccione "No ajustar automáticamente" (Publisher 2003 y 2007) o seleccione "Ajustar texto" en el grupo Texto del cuadro de texto. Herramientas Formatee la cinta y luego seleccione "No autoajustar" (Publisher 2010). A continuación, puede seleccionar manualmente un nuevo tamaño de texto.
- Repita este paso para cualquier otro texto que desee reemplazar, en ambos lados del folleto.
Paso 9. Reemplace cualquier imagen de marcador de posición con sus propias imágenes
Haga clic con el botón derecho en la imagen que desea reemplazar, luego seleccione "Cambiar imagen" en el menú emergente y elija de dónde vendrá la nueva imagen. Repita este paso para cualquier otra imagen que desee reemplazar, a ambos lados del folleto.
Paso 10. Guarde el folleto
Elija "Guardar" o "Guardar como" en el menú Archivo (Publisher 2003 o 2007) o en el menú del borde izquierdo de la página de la pestaña Archivo (Publisher 2010). Dale a tu folleto un nombre descriptivo.
Paso 11. Imprima copias de su folleto según sea necesario
Antes de imprimir su folleto por primera vez, asegúrese de que todo esté como lo desea antes de imprimir.
Si planea imprimir su folleto de manera profesional, querrá guardarlo o convertirlo a formato PDF, ya que la mayoría de las imprentas prefieren recibir documentos en ese formato
Consejos
- Mantenga su diseño de manera justa pero no absolutamente simétrica. Colocar el punto de equilibrio ligeramente a la izquierda o derecha del centro puede hacer que el folleto sea más interesante visualmente. Deje suficiente espacio en blanco para que el texto y los gráficos sean más fáciles de leer. Si bien la mayor parte de su texto debe estar justificado a la izquierda o completamente justificado, puede usar la justificación a la derecha con moderación para agregar énfasis.
- Mantenga el número total de fuentes en su folleto al mínimo; por lo general, 2 o 3 son suficientes. Generalmente, es mejor no mezclar fuentes serif y sans serif; sin embargo, puede combinar el texto del cuerpo que usa una fuente serif con títulos en una fuente sans serif simple. Mantenga el uso de negrita y cursiva para enfatizar.
- Cuando diseñe folletos desde cero por primera vez, es posible que desee crear folletos a partir de varias plantillas y cortar y pegar elementos de ellos en sus páginas en blanco.
- Puede mejorar la apariencia de su folleto, ya sea creado a partir de una plantilla o desde cero, mediante el uso de elementos de la Galería multimedia, la Galería de diseño (Publisher 2003 y 2007) o en el grupo Building Blocks de la cinta del menú Insertar (Publisher 2010).
- Si está diseñando un folleto para enviarlo por correo, coloque la sección con la dirección del cliente potencial en el otro lado del formulario de respuesta del cliente. De esa manera, cuando el cliente complete el formulario y lo envíe, no perderá la información de su empresa.
Advertencias
- Nunca use letras mayúsculas para más que títulos; pueden ser difíciles de leer en un párrafo. Además, evite usar guiones y otras fuentes decorativas en mayúsculas.
- No use líneas verticales para marcar dónde se puede doblar el folleto; Puede que no siempre sea posible doblar exactamente sobre las líneas.
- Utilice solo un espacio después de un período. Dos espacios después de un punto pueden producir grandes espacios cuando el texto se formatea o se reduce a un tamaño de punto pequeño.
