Si alguna vez se ha sentado a leer un PowerPoint aburrido, probablemente sepa exactamente lo que no debe hacer en su próxima presentación. Los PowerPoints son una excelente manera de transmitir información e ideas, pero si se usan incorrectamente, es posible que no atraigan muy bien a su audiencia. Si tiene en cuenta algunos consejos de diseño y presentación, puede asegurarse de que su PowerPoint sea claro, conciso y, sobre todo, interesante.
Pasos
Método 1 de 3: Diseño
Paso 1. Elija 3 ideas de las que hablar
Darle a tu audiencia demasiada información será difícil de absorber. Trate de seleccionar 3 puntos principales que pueda brindarle a su audiencia, luego use sus diapositivas para ilustrar esos puntos.
Podría ser útil escribir primero su discurso y luego crear sus diapositivas. De esa manera, puede usar sus diapositivas como una ayuda para hablar, no como el evento principal
Paso 2. Pruebe con viñetas en lugar de paredes de texto
Demasiado texto es difícil de leer para la audiencia y no es muy atractivo. En su lugar, limítese a viñetas u oraciones pequeñas para que las personas puedan hojear sus diapositivas rápidamente.
Una buena regla general es 6 palabras por línea, 6 líneas por diapositiva. Sin embargo, no tiene que ceñirse a ese 100%
Paso 3. Use diapositivas en blanco cuando esté hablando
Puede parecer contradictorio, pero agregar algunas diapositivas en blanco cuando esté hablando ayudará a la audiencia a concentrarse en lo que está diciendo. Use una diapositiva simple en blanco o negro para hacer una pausa dentro de su presentación.
También puede poner una diapositiva en blanco al final de su presentación mientras espera preguntas
Paso 4. Agregue algunas metáforas para ilustrar su punto
Leer información una y otra vez puede volverse un poco obsoleto después de un tiempo. En su lugar, intente poner algunas metáforas en sus diapositivas y luego explíquelas cuando presente.
- Por ejemplo, podría comparar el trabajo en equipo de la oficina con una colmena para ilustrar la importancia de trabajar juntos.
- O bien, puede comparar el aprendizaje en la escuela con la construcción de una casa para señalar la necesidad de una base sólida.
Paso 5. Incluya algunas preguntas para la audiencia
Si dio una presentación informativa, haga un pequeño cuestionario sorpresa con un premio divertido al final. O pregunte a la audiencia si han tenido alguna experiencia con el tema de su presentación. Si puede hacer que hablen, es más probable que se involucren.
Si desea incluir un premio divertido, no tiene que ser nada grande. Un caramelo o un bolígrafo son excelentes regalos para regalar
Método 2 de 3: Presentación
Paso 1. Enmarque su presentación como una historia
Debe tener un principio, un desarrollo y un final. Si puedes ceñirte a ese tema, tu audiencia estará más comprometida, ya que querrá saber hacia dónde se dirige.
Por ejemplo, si estuviera presentando un nuevo método de comunicación en el trabajo, primero podría hablar sobre los problemas que enfrentan los empleados. Luego, podría hablar sobre cómo intercambiaron ideas juntos para encontrar una solución y, finalmente, podría revelar su nueva herramienta de comunicación en línea
Paso 2. Habla con la audiencia, no con tu PowerPoint
Párese a un lado de la pantalla y mire a su audiencia mientras habla. Si puede, intente situar su computadora frente a usted para que pueda ver cómo se ve el PowerPoint sin darse la vuelta para mirarlo.
- Realmente no es divertido mirar la parte de atrás de la cabeza de alguien durante una presentación completa. Mire a la audiencia y trate de hacer contacto visual con la gente periódicamente.
- Si hacer contacto visual se siente un poco intimidante, mire la frente de alguien en su lugar.
Paso 3. Desarrolle el texto en lugar de leerlo palabra por palabra
Tu audiencia puede ver lo que hay en la pantalla, por lo que no es necesario que lo repitas. En su lugar, use su texto para ilustrar los puntos clave a medida que explica más en profundidad con sus palabras.
Por ejemplo, si va a hacer una presentación sobre la Guerra Civil, sus viñetas podrían ser "Abril de 1861", "Carolina del Sur" y "Confederado contra Unión". Luego, podría hablar más sobre cuándo y dónde comenzó la Guerra Civil y quién estaba luchando contra quién
Paso 4. Agregue algunos chistes
El humor realmente puede agregar un poco de sabor a su presentación. Si encuentra algunos lugares para insertar una broma, agregue uno o dos para mantener a su audiencia comprometida.
- Trate de que los chistes sean mínimos; más de un par podría hacer que su presentación se sienta menos profesional.
- Los temas serios no funcionan bien con el humor. Si va a hacer una presentación sobre algo que no es divertido, no se preocupe por agregar chistes.
Método 3 de 3: Conceptos básicos de PowerPoint
Paso 1. Elija una plantilla y apéguese a ella
Cambiar de formato entre diapositivas puede ser un poco discordante y puede dificultar que su audiencia preste atención. Elija un formato de diapositiva que le guste y manténgalo así durante toda la presentación.
Los formatos simples y claros siempre son mejores que los ocupados o abarrotados
Paso 2. Manténgase alejado de las animaciones
Si bien las animaciones pueden parecer una forma de hacer que su presentación sea más divertida, en realidad distraen más que cualquier otra cosa. Trate de no insertar animaciones o movimientos a menos que sean estrictamente necesarios.
Las animaciones también ralentizan el ritmo de su presentación y pueden provocar un PowerPoint entrecortado o nervioso
Paso 3. Utilice imágenes y videos de alta calidad en lugar de texto
Si tiene un tema de conversación realmente bueno que podría usar una foto o un video, ¡colóquelo en su diapositiva! Asegúrese de que sea de alta calidad para que se vea bien en la pantalla grande.
Por ejemplo, si estuviera dando una presentación sobre parques y servicios recreativos, podría insertar una foto de una familia que usa un área al aire libre mientras habla sobre el bienestar de la comunidad
Paso 4. Limítese a aproximadamente una diapositiva por minuto
Acelerar a través de sus diapositivas es un poco discordante, pero moverse a paso de tortuga puede volverse aburrido. Trate de moverse a través de sus diapositivas a aproximadamente 1 por minuto para mantener un buen ritmo.
No es necesario cronometrar esto exactamente, pero sus diapositivas deben ser lo suficientemente cortas como para que solo dedique aproximadamente 1 minuto a hablar sobre ellas. Si necesita más tiempo, divida la diapositiva en 2 partes
Paso 5. Haga un folleto para entregárselo a la audiencia para que puedan seguirlo
Si desea realmente involucrar a su audiencia, elabore un documento de una página que compile el texto y las imágenes más importantes de su presentación. No debe ser una copia directa de su PowerPoint, pero debe incluir los aspectos más destacados de su discurso.
- Esta es una forma para que la audiencia siga o mire hacia atrás en su presentación más tarde.
- También puede dejar espacio para notas en la parte inferior si los miembros de la audiencia quieren anotar algo.
Presentaciones de muestra de PowerPoint
Presentación de diapositivas de fotos de muestra sobre flores
Presentación comercial de muestra
Ejemplo de presentación de PowerPoint para la escuela
