El proceso de creación de PowerPoint debe ser fácil y preciso. La siguiente guía debería ayudarlo a encontrar la forma más eficiente de hacer PPT.
Pasos
Paso 1. Escriba el esquema de su PPT en los papeles al principio, cuanto más detallado, mejor
Paso 2. Abra PPT pero no use ninguna plantilla
Escriba su esquema como un título en una página.
Paso 3. Comience a buscar información
Escriba o copie el contenido que sea adecuado para los títulos y revise las palabras. Haga que el contenido de cada página sea un punto con “Número de proyecto”. Por supuesto, en el proceso de búsqueda de información, encontrará información útil que puede no estar incluida en su esquema. Puede ajustar esto y agregar una nueva página en la posición adecuada.
Paso 4. Compruebe qué contenido de este PPT se puede transferir a imágenes
Por ejemplo, los contenidos que incluyen números, procesos, relaciones causales, tendencias, tiempo, yuxtaposición y secuencias, etc., podrían expresarse mediante imágenes. Si a veces el contenido es demasiado o no se puede expresar con imágenes, puede expresarlo con gráficos. Si no puede expresarse con imágenes y gráficos, expreselo en texto. Entonces, la mejor secuencia de expresión es imágenes-gráficos-palabras. En este proceso, no te preocupes por si las imágenes son hermosas o no, solo usa las imágenes que puedan expresar con precisión tu contenido.
Paso 5. Elija las plantillas adecuadas y elija un color diferente según las emociones de su contenido
Si cree que las plantillas no son del todo adecuadas para su contenido, puede ajustarlas usted mismo, como agregar un logotipo, imágenes de fondo o imágenes de decoración, etc. Por supuesto, si existe una plantilla estándar de su empresa, puede utilizarla directamente.
Paso 6. Ajuste su título, tamaño de palabras, fuentes y arrástrelo a la posición apropiada
Paso 7. Embellezca las imágenes ajustando el color, la sombra, etc
Recuerde que los colores de todo el PPT no deben ser más de tres. De lo contrario, su PPT parecerá inusual.
Paso 8. Embellezca la página, agregue imágenes decorativas para su PPT
El principio de uso de imágenes decorativas es que deben estar relacionados con el título, el tamaño y el color.
Paso 9. Compruébelo usted mismo, especialmente los personajes equivocados que dejarán una mala impresión a su audiencia
Si su PPT es muy importante, puede pedir a sus colegas que lo vuelvan a verificar porque a veces no podemos encontrar nuestros propios errores.
