¿Alguna vez hizo una buena presentación de PowerPoint con música y / o videoclips que no se reproducirían en otra computadora cuando se enviaran por correo electrónico? Si sigue estos sencillos pasos para asegurarse de que todos los archivos necesarios estén incluidos y estén disponibles en la computadora local, tendrá una presentación maravillosa.
Pasos
Paso 1. Abra PowerPoint haciendo clic en Inicio => Aplicaciones (o Todos los programas) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Paso 2. Cree su presentación básica de PowerPoint
Haga clic aquí si no está seguro de cómo hacerlo.
Paso 3. Haga clic en Insertar => Películas y sonidos => Película desde archivo (o Sonido desde archivo) para agregar un archivo de video o audio a su presentación
Paso 4. Busque el archivo que desea agregar
Recuerde dónde se encuentra este archivo (la ruta del archivo); ¡Lo necesitarás más tarde
Paso 5. Seleccione el formato mp3 o wav del cuadro desplegable Tipo de archivo
Paso 6. Seleccione "Automáticamente" o "Al hacer clic" cuando aparezca el siguiente mensaje:
"¿Cómo desea que comience el sonido en la presentación de diapositivas?"
Paso 7. Ejecute la presentación de diapositivas para asegurarse de que los archivos se reproduzcan cuando lo desee
Tienes muchas opciones con archivos de video. Para utilizar algunas de estas opciones, haga clic con el botón derecho en el icono de sonido y luego haga clic en "Animación personalizada". Puede utilizar el menú Ayuda para obtener descripciones de todas las opciones.
Paso 8. Guarde su presentación haciendo clic en Archivo => Guardar como =>, y luego decida dónde desea que se guarde el archivo => Nombre el archivo => haga clic en Guardar
Paso 9. Abra su correo electrónico y seleccione la opción para redactar una carta
Paso 10. Escriba los conceptos básicos de cualquier correo electrónico (Para:
Asunto: y cualquier otro contenido que desee agregar).
Paso 11. Adjunte el archivo de presentación de PowerPoint
Paso 12. Adjunte cualquier archivo de música o video que haya utilizado
Este es el paso clave que muchas personas olvidan. Si no adjunta estos archivos, no se reproducirán en su presentación. Puede ubicarlos en la misma ruta de archivo donde los encontró antes.
Paso 13. Verifique su presentación en otra computadora
Siempre verifique dos veces en otra computadora para asegurarse de que su presentación se ejecute de la manera que le gustaría. No espere hasta que esté a punto de comenzar su presentación, porque entonces será demasiado tarde.
