Evernote es un programa útil para realizar un seguimiento de la información en varios dispositivos. Es una buena manera de organizar rápidamente su vida y asegurarse de tener siempre acceso a la información que necesita. Lea los pasos a continuación para aprender cómo instalar y comenzar a usar Evernote.
Pasos
Método 1 de 5: instalación
Paso 1. Descarga el programa
Visite el sitio web de Evernote y haga clic en el botón verde que dice "Obtener Evernote, es gratis".
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Para la mayoría de los dispositivos móviles, la aplicación Evernote se instalará automáticamente; para computadoras, el programa de instalación se descargará automáticamente.
Si necesitas descargar una versión diferente, selecciona el texto verde que dice “Obtén Evernote para dispositivos móviles, tabletas y otros dispositivos. Aparecerá una lista de todas las versiones de Evernote disponibles. Elija la versión que necesita
Paso 2. Instale el programa
Si descargó Evernote en su computadora personal, deberá instalarlo. Navega hasta donde lo descargaste y haz doble clic en el ícono verde de Evernote.
- Acepte el contrato de licencia. Léelo primero si lo desea.
- Haga clic en el botón Instalar para instalar el software.
Paso 3. Repita para todos sus dispositivos
Una característica importante de Evernote es su capacidad para acceder a la información almacenada en cualquiera de sus dispositivos. Para aprovecharlo al máximo, deberá instalar una copia de Evernote en cada dispositivo con el que desee usarlo.
Paso 4. Registre una cuenta
En su dispositivo o computadora principal, abra el programa Evernote instalado. Verás un menú en la barra lateral a la derecha llamado Nuevo en Evernote, que te pedirá que ingreses información básica para crear una cuenta. Complete los campos y haga clic en el botón para registrarse.
Si ya se registró, haga clic en las palabras "Ya tengo una cuenta" en la esquina inferior derecha e ingrese su información
Método 2 de 5: Introducción
Paso 1. Haga una nueva nota
Evernote almacena información de todo tipo en un tipo uniforme de contenedor llamado "nota". Puede crear una nueva nota haciendo clic en el botón "Nueva nota" en el área superior derecha de la ventana. Una vez que hagas una nueva nota, verás que aparece en la columna central como una nota sin título, encima de la nota de bienvenida que viene empaquetada con Evernote. El contenido de la nota aparece en la columna de la derecha. La nota se compone de algunas partes distintas:
- En la parte superior hay un campo para ingresar un título; junto a eso, hay un menú desplegable que le indica en qué cuaderno se encuentra archivada actualmente la nota. (Los cuadernos se tratarán en otro paso).
- Debajo del campo de título, hay un texto en el que se puede hacer clic que dice "Haga clic para establecer la URL de origen …". Esto es para anotar de dónde copió la información de la nota si la recuperó de una fuente en línea.
- Junto al texto de entrada de la URL, hay un campo para introducir etiquetas (palabras clave que se pueden buscar).
- Debajo de las áreas de URL y etiquetas, hay un conjunto de controles de procesador de texto para cosas como formato, fuente y tamaño de texto.
- El área más baja y principal de su nota es el campo de entrada. Ahora mismo, está en blanco.
Paso 2. Complete una nota
Ingrese información en los distintos campos para crear una pieza de información útil. Evernote guardará y actualizará la nota automáticamente a medida que la complete.
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Empiece haciendo clic en el campo del título y dando un nombre a su nota. Esto le ayuda a encontrarlo más fácilmente, por lo que es un buen hábito que debe adquirir antes de tener cientos de notas.
Si no puede molestarse en ingresar un título, Evernote tratará la primera parte del texto de su nota como su título
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Vaya al campo de etiquetas y asigne una etiqueta a su nota. Las etiquetas son otra forma de buscar notas. Por lo general, están relacionados con el tema de la nota.
- A diferencia de Twitter, no es necesario que sus etiquetas comiencen con un símbolo #. Puedes si quieres, por supuesto.
- Trate de que las etiquetas sean breves y directas. Si estuviera realizando una investigación geológica, podría etiquetar todas sus notas de investigación con la palabra "geología", por ejemplo.
- Puede agregar tantas etiquetas como desee.
- Haga clic en el campo de entrada e ingrese un texto. Este es el contenido de su nota. Por ahora, simplemente escriba un poco de lo que le apetezca escribir.
Método 3 de 5: uso de herramientas y funciones
Paso 1. Agregue un documento de texto o PDF
Arrastre un documento de texto sin formato o de texto enriquecido a su nota y se copiará a sí mismo en la nota.
- Si agrega un archivo PDF, el archivo aparecerá en su propia ventana secundaria con controles de visualización sencillos.
- No puede agregar archivos de MS Word sin pagar una actualización.
Paso 2. Agregue el texto copiado
Resalte el texto que desea agregar, luego arrástrelo a la nota. ¡Sencillo!
Agregar direcciones web de esta manera las formateará automáticamente como hipervínculos en los que se puede hacer clic
Paso 3. Agrega una imagen
Arrastra un archivo de imagen a tu nota. Aparece como una imagen, escalada para caber dentro de la ventana de notas.
- Puede arrastrar las imágenes para reorganizarlas.
- Las imágenes animadas, como las imágenes.gif, estarán animadas.
Paso 4. Agregue un archivo de música
Los formatos de archivo de música más comunes (como WMA y MP3) aparecerán dentro de un cuadro largo en su nota.
Puedes reproducir archivos de música directamente desde Evernote haciendo clic en el botón Reproducir en el lado izquierdo del cuadro
Paso 5. Agregue otros archivos
Aparte de los archivos comunes descritos anteriormente, Evernote mostrará los archivos que agregue como botones rectangulares grandes. Intente agregar algunos archivos de varios tipos, como páginas web guardadas y archivos de videoclips WMV, para ver cómo se ven los botones.
Si hace clic en el botón, el archivo se abrirá, siempre que el programa para abrirlo esté instalado en el dispositivo. Sin embargo, Evernote no puede abrir el archivo por sí solo
Paso 6. Elimine un elemento
Es útil saber cómo deshacerse de los archivos dentro de las notas que ya no desea o necesita allí. Hay dos formas básicas de hacer esto:
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Haga clic con el botón derecho (o contextual) en un elemento, como una imagen o un botón, y seleccione "Cortar" en el menú.
Los elementos que corte se pueden volver a pegar en otro lugar, si lo desea. Coloque el cursor y escriba Control-v para pegar
- Coloque el cursor justo delante de lo que desea eliminar y use la tecla Eliminar para borrarlo.
Método 4 de 5: Organice y controle sus notas
Paso 1. Enumere sus notas
Entre su nueva nota y la nota de bienvenida que vino con el programa, debe tener dos notas en la columna central del programa. En la parte superior de esta columna hay un menú desplegable y un cuadro de texto.
- Para organizar sus notas según varios parámetros, utilice el menú desplegable. Puede organizar por etiquetas, título y más. Experimente un poco con las opciones.
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Para buscar notas, escriba algo de texto en el cuadro de texto. Evernote escaneará rápidamente todas tus notas y mostrará las que contengan el texto que escribiste.
Evernote puede incluso detectar texto impreso en imágenes, aunque esto aún no funciona de manera confiable
Paso 2. Ponga su nota en un cuaderno nuevo. Cuadernos son colecciones de notas, organizadas según los criterios que desee. Los cuadernos se enumeran en la columna de la izquierda.
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Crea un nuevo cuaderno. Ponle el nombre que quieras a tu nueva computadora portátil y decide si será accesible desde todos tus dispositivos o si será local solo en este dispositivo. El nuevo cuaderno aparecerá en la lista. No puede cambiar estos parámetros una vez que se crea el cuaderno. Hay dos maneras de hacer esto:
- Haga clic con el botón derecho en la entrada de nivel superior "Cuadernos" y seleccione "Crear cuaderno …" en el menú.
- Presione la tecla Insertar en su teclado.
- Arrastra tu nota a tu nueva libreta. Para mostrarlo, haga clic en "Todos los blocs de notas" o en su bloc de notas original en la columna de la izquierda. Arrastre la nota de la columna central en la parte superior de su nuevo cuaderno en la columna de la izquierda.
Paso 3. Busque sus etiquetas
En la columna de la izquierda, debajo de sus cuadernos, hay un menú contraíble llamado "Etiquetas". Haga clic en él para ver todas las etiquetas que ha agregado a todas sus notas hasta ahora.
Haga clic en una etiqueta para mostrar todas las notas con esa etiqueta en la columna central
Paso 4. Limpia tus notas
En la parte inferior de la columna de la izquierda hay un contenedor de basura. Haga clic en él para ver las notas que ha eliminado.
- Para recuperar una nota que se eliminó por accidente, haga clic en la nota en la columna central y luego haga clic en "Restaurar" en la parte superior de la columna derecha.
- Para eliminar permanentemente una nota, haga clic en la nota en la columna central y luego haga clic en "Borrar" en la parte superior de la columna derecha. Se le pedirá que confirme su decisión antes de que Evernote borre la nota.
Método 5 de 5: Uso de otras notas
Paso 1. Pruebe con otras notas
En realidad, Evernote ofrece cuatro formas diferentes de tomar notas. Dependiendo de su dispositivo y situación actual, algunos pueden ser más útiles que otros en diferentes momentos.
Paso 2. Garabatea una nota con tinta
Haga clic en el triángulo negro junto al botón "Nueva nota" en la parte superior derecha de la ventana y seleccione "Nueva nota de tinta". Verá una nota en blanco de color amarillo pálido con líneas de guía de lápiz azul impresas en ella.
Haga clic y arrastre el cursor por la nota para escribir en ella. Esto es útil para dispositivos con bolígrafos o pantallas táctiles
Paso 3. Dicte una nota de audio
Haz clic en el triángulo negro junto al botón "Nueva nota" en la parte superior derecha de la ventana y elige "Nueva nota de audio". Verá un medidor de nivel de sonido y un botón azul "Grabar".
- Haga clic en el botón y hable para grabar una nota de audio que se puede reproducir más tarde.
- Asegúrese de que el sonómetro se mueva un poco antes de grabar. Si no es así, es posible que el micrófono de su dispositivo no funcione correctamente.
Paso 4. Capture una nota de video
Haz clic en el triángulo negro junto al botón "Nueva nota" en la parte superior derecha de la ventana y elige "Nueva nota de video". Verá una ventana cuadrada que muestra la entrada de video.
- Haga clic en "Grabar" para grabar una nota de la cámara web o la cámara del teléfono.
- Haga clic en "Tomar una instantánea" para grabar una imagen fija como una nota.
Paso 5. Sincroniza tus notas
Una vez que tenga Evernote instalado en dos o más dispositivos, puede sincronizar fácilmente sus notas en todos ellos.
Haga clic en el botón "Sincronizar" en la parte superior media de la ventana
Paso 6. Inicie sesión en Evernote en cualquier otro dispositivo
Se mostrarán sus notas del primer dispositivo.
Una vez que haya iniciado sesión en Evernote en un dispositivo, normalmente no volverá a cerrar la sesión, incluso si sale del programa. Si necesitas cerrar sesión por algún motivo (por ejemplo, si estás usando una computadora compartida con Evernote), haz clic en Archivo y elige la opción "Cerrar sesión" antes de cerrar el programa
Paso 7. Sigue aprendiendo
Con la información anterior, puedes usar todas las habilidades básicas de Evernote; sin embargo, hay muchas más funciones y accesos directos que puede conocer si lo desea. Visite el sitio oficial para leer tutoriales y blogs, o busque en Internet otras guías.
Consejos
- Aunque no hay ninguna forma de hacer que Evernote reconozca archivos de MS Word sin pagar una actualización de cuenta, no impone la misma restricción a los archivos de OpenOffice.org. OpenOffice.org es un programa de oficina potente y gratuito similar a Word en muchos aspectos. Incluso puede guardar archivos en formato Word. Si necesita ahorrar un poco de dinero, simplemente instale y use OpenOffice.org en su lugar.
- La versión premium de Evernote tiene una serie de ventajas además de la compatibilidad total con el tipo de archivo. También le permite sincronizar todo su trabajo, colaborar con otros en el servicio y cargar un máximo de 500 Mb a sus cuentas sincronizadas mensualmente, en contraposición al límite de la versión gratuita de 40 Mb.
