Los archivos de valores separados por comas (CSV) contienen datos de una tabla en formato de texto sin formato. Aunque los archivos CSV se pueden abrir con editores de texto, los datos que contienen se ven mejor con un programa de hoja de cálculo. Debido a que los archivos CSV utilizan un formato especial, la única forma de asegurarse de que se muestren correctamente es importarlos mediante un proceso especial. Este wikiHow te enseñará cómo importar correctamente archivos CSV a Microsoft Excel, Google Sheets y OpenOffice Calc.
Pasos
Método 1 de 3: Microsoft Excel
Paso 1. Abra Microsoft Excel en su computadora
Estará en el menú de Windows (PC) o en la carpeta de Aplicaciones (Mac).
La forma sencilla de abrir un archivo CSV es hacer clic en Abierto en la pantalla de bienvenida, seleccione su archivo CSV y luego haga clic en Abierto. Sin embargo, es posible que esto no muestre los datos en el CSV como se esperaba. Siga este método para abrir correctamente su archivo CSV sin perder el formato y otros datos.
Paso 2. Haga clic en Hoja de trabajo en blanco
Está en la sección del medio.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Datos
Está en la parte superior de Excel.
Paso 4. Haga clic en Desde texto
Está en el lado izquierdo de la barra de herramientas. Esto abre la ventana Importar.
Paso 5. Seleccione el archivo CSV y haga clic en Importar
Esto inicia el Asistente de importación de texto, que le permite personalizar cómo se importa el archivo a Excel.
Paso 6. Seleccione Delimitado
Es la primera opción en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 7. Haga clic en Siguiente para continuar
Paso 8. Marque la casilla junto a "Coma
"Si hay otros elementos marcados en la sección" Delimitadores ", elimine esas marcas de verificación ahora.
Paso 9. Haga clic en Siguiente para continuar
Paso 10. Seleccione todas las columnas en la vista previa
Así es cómo:
- Haga clic en el encabezado de la primera columna para seleccionarlo.
- Desplácese hasta la lista de la última columna usando la barra de desplazamiento si no está visible.
- Mantenga presionado el Cambio clave al hacer clic en el encabezado de la última columna. Todas las columnas están ahora seleccionadas.
Paso 11. Seleccione Texto como formato de datos de columna
Esto está en la esquina superior izquierda.
Paso 12. Haga clic en Finalizar
Ahora verá su archivo CSV sin cambios inesperados en su formato.
Método 2 de 3: Hojas de cálculo de Google
Paso 1. Vaya a
Si ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google, se mostrará Google Sheets, la alternativa gratuita de Google a Excel. De lo contrario, siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión ahora.
Google Sheets es gratuito, pero debe tener una cuenta de Google. Si no tiene una cuenta de Google, haga clic en Crear una cuenta y siga las instrucciones en pantalla para crear uno ahora.
Paso 2. Haga clic en +
Es el signo más multicolor en la esquina superior izquierda de la página. Esto crea un archivo de Hojas en blanco.
Paso 3. Haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de Hojas de cálculo.
Paso 4. Haga clic en Importar
Se abrirá la ventana "Importar archivo".
Paso 5. Haga clic en la pestaña Cargar
Esta es la pestaña en la que deberá estar para cargar el archivo desde su computadora.
Paso 6. Seleccione o arrastre el archivo
Puede arrastrar el archivo CSV a la mitad del cuadro punteado para iniciar la carga, o hacer clic en Seleccione un archivo de su dispositivo para seleccionarlo desde su computadora.
Si ves un azul Seleccione en la esquina inferior izquierda después de elegir su archivo, haga clic en él para continuar.
Paso 7. Seleccione Reemplazar hoja de cálculo en la ventana "Importar archivo"
Si ya está seleccionado, puede dejarlo solo.
Paso 8. Seleccione Coma en "Tipo de separador"
Esto le indica a Sheets que use comas como separadores, lo cual es importante para los archivos CSV.
Paso 9. Seleccione No en "Convertir texto en números, fechas y fórmulas
Esto evita que Sheets cambie el contenido del archivo durante la importación.
Paso 10. Haga clic en el botón verde Importar datos
Esto importa el CSV en hojas como estaba previsto.
Método 3 de 3: OpenOffice Calc
Paso 1. Descargue OpenOffice desde OpenOffice Calc
Si no tiene Microsoft Office y prefiere instalar una aplicación en su computadora en lugar de usar Google Sheets, OpenOffice Calc es una excelente alternativa gratuita. Simplemente seleccione su sistema operativo en el menú desplegable y haga clic en Descargar, luego ejecute el instalador. La única aplicación de la suite que necesitará para los archivos CSV es Calc, así que asegúrese de seleccionar esa. No dude en instalar también cualquier otro software incluido.
Paso 2. Abra OpenOffice Calc
Una vez que haya instalado el software, encontrará Calc en el menú de Windows (PC) o en la carpeta Aplicaciones (Mac).
Paso 3. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Abrir
Este menú está en la esquina superior izquierda y abrirá una ventana para buscar archivos en su computadora.
Paso 4. Seleccione Texto CSV en el menú "Tipo de archivo"
Puede que tenga que desplazarse un poco hacia abajo en la lista para encontrarlo.
Paso 5. Seleccione un archivo CSV y haga clic en Abrir
Esto abre la pantalla "Importación de texto".
Paso 6. Seleccione el botón de opción "Separar por"
Esto se encuentra debajo del encabezado "Opciones de separador".
Paso 7. Seleccione la casilla de verificación "Coma"
Esto le dice a Calc que use las comas en el archivo CSV para delinear columnas individuales.
Paso 8. Haga clic en Aceptar
El contenido de su archivo CSV ahora aparecerá correctamente en Calc.
