Este wikiHow te enseñará cómo crear una tabla de información en Microsoft Excel. Puede hacer esto en las versiones de Excel para Windows y Mac.
Pasos
Parte 1 de 3: Crear una tabla
Paso 1. Abra su documento de Excel
Haga doble clic en el documento de Excel o haga doble clic en el icono de Excel y luego seleccione el nombre del documento en la página de inicio.
También puede abrir un nuevo documento de Excel haciendo clic en Libro de trabajo en blanco en la página de inicio de Excel, pero deberá ingresar sus datos antes de continuar.
Paso 2. Seleccione los datos de su tabla
Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del grupo de datos que desea incluir en su tabla, luego mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la celda inferior derecha del grupo de datos.
Por ejemplo: si tiene datos en celdas A1 Abajo a A5 y más a D5, harías clic en A1 y luego haga clic en D5 mientras mantiene presionado ⇧ Shift.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Insertar
Es una pestaña en la cinta verde en la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo, se mostrará el Insertar barra de herramientas debajo de la cinta verde.
Si está en una Mac, asegúrese de no hacer clic en el Insertar elemento de menú en la barra de menú de su Mac.
Paso 4. Haga clic en Tabla
Esta opción está en la sección "Tablas" de la barra de herramientas. Al hacer clic en él, aparece una ventana emergente.
Paso 5. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana emergente. Si lo hace, creará su tabla.
Si su grupo de datos tiene celdas en la parte superior dedicadas a los nombres de las columnas (p. Ej., Encabezados), haga clic en la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados" antes de hacer clic OK.
Parte 2 de 3: Cambiar el diseño de la mesa
Paso 1. Haga clic en la pestaña Diseño
Está en la cinta verde cerca de la parte superior de la ventana de Excel. Esto abrirá una barra de herramientas para el diseño de su tabla directamente debajo de la cinta verde.
Si no ve esta pestaña, haga clic en su tabla para que aparezca
Paso 2. Seleccione un esquema de diseño
Haga clic en uno de los cuadros de colores en la sección "Estilos de tabla" del Diseño barra de herramientas para aplicar el color y el diseño a su mesa.
Puede hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha de los cuadros de colores para desplazarse por las diferentes opciones de diseño
Paso 3. Revise las otras opciones de diseño
En la sección "Opciones de estilo de tabla" de la barra de herramientas, marque o desmarque cualquiera de las siguientes casillas:
- Fila de encabezado - Al marcar esta casilla, los nombres de las columnas se ubican en la celda superior del grupo de datos. Desmarque esta casilla para eliminar los encabezados.
- Fila total - Cuando está habilitada, esta opción agrega una fila en la parte inferior de la tabla que muestra el valor total de la columna más a la derecha.
- Filas con bandas - Marque esta casilla para colorear en filas alternas, o desmárquela para dejar todas las filas en su tabla del mismo color.
- Primera columna y Última columna - Cuando están habilitadas, estas opciones hacen que los encabezados y los datos de la primera y / o última columna estén en negrita.
- Columnas con bandas - Marque esta casilla para colorear en columnas alternas, o desmárquela para dejar todas las columnas en su tabla del mismo color.
- Botón de filtro - Cuando está marcado, este cuadro coloca un cuadro desplegable junto a cada encabezado en su tabla que le permite cambiar los datos que se muestran en esa columna.
Paso 4. Vuelva a hacer clic en la pestaña Inicio
Esto te llevará de regreso al Hogar barra de herramientas. Los cambios de su tabla se mantendrán.
Parte 3 de 3: Filtrar datos de la tabla
Paso 1. Abra el menú de filtro
Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del encabezado de la columna cuyos datos desea filtrar. Aparecerá un menú desplegable.
Para hacer esto, debe tener las casillas "Fila de encabezado" y "Filtro" marcadas en la sección "Opciones de estilo de tabla" de la Diseño pestaña.
Paso 2. Seleccione un filtro
Haga clic en una de las siguientes opciones en el menú desplegable:
- Ordenar de menor a mayor
- Ordenar de mayor a menor
- También puede tener opciones adicionales como Ordenar por color o Filtros de números dependiendo de sus datos. Si es así, puede seleccionar una de estas opciones y luego hacer clic en un filtro en el menú emergente.
Paso 3. Haga clic en Aceptar si se le solicita
Dependiendo del filtro que elija, es posible que también deba seleccionar un rango o un tipo diferente de datos antes de poder continuar. Su filtro se aplicará a su mesa.
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Si ya no necesita la tabla, puede eliminarla por completo o convertirla nuevamente en un rango de datos en la página de la hoja de cálculo. Para eliminar la tabla por completo, seleccione la tabla y presione la tecla "Eliminar" de su teclado. Para volver a cambiarlo a un rango de datos, haga clic con el botón derecho en cualquiera de sus celdas, seleccione "Tabla" en el menú emergente que aparece y luego seleccione "Convertir a rango" en el submenú Tabla. Las flechas de clasificación y filtrado desaparecen de los encabezados de las columnas y se eliminan las referencias al nombre de la tabla en las fórmulas de las celdas. Sin embargo, se mantienen los nombres de los encabezados de columna y el formato de la tabla.
- Si coloca su tabla de modo que el encabezado de la primera columna esté en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo (celda A1), los encabezados de columna reemplazarán a los encabezados de columna de la hoja de cálculo cuando se desplace hacia arriba. Si coloca la tabla en cualquier otro lugar, los encabezados de las columnas se desplazarán fuera de la vista cuando se desplaza hacia arriba, y deberá usar Freeze Panes para que se muestren constantemente.
