3 formas sencillas de insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word

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3 formas sencillas de insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word
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Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo insertar un PDF de varias páginas en tu documento de Microsoft Word. Si ya ha intentado insertar el PDF, probablemente haya notado que solo ve la primera página. Puede evitar esto dividiendo su PDF en páginas separadas e insertándolas como objetos. Si no desea dividir el PDF en páginas separadas, puede insertarlo como un objeto representado por un icono o imagen de la primera página que, cuando se hace clic, se abre en un visor de PDF.

Pasos

Método 1 de 3: dividir un PDF en páginas separadas en Windows

Paso 1. Abra el archivo PDF en Microsoft Edge

Si desea que cada página de su PDF de varias páginas aparezca en su documento de Word, deberá guardar cada página del archivo en su propio archivo. Puede hacer esto en cualquier lector de PDF gratuito imprimiendo cada página en archivos PDF individuales. El navegador web Microsoft Edge viene con un lector de PDF incorporado y, dado que viene preinstalado con Windows, lo usaremos.

  • Para abrir el PDF en Edge, haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo PDF en su computadora, seleccione Abrir cony luego elige Microsoft Edge.
  • Si desea utilizar un lector de PDF diferente, como Adobe Acrobat Reader o Google Chrome, puede hacerlo en su lugar. Los pasos serán similares.

Paso 2. Presione Ctrl + P

Esto abre la ventana de diálogo Imprimir.

También puede hacer clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la página

Paso 3. Seleccione Microsoft Print to PDF como impresora

Lo elegirá del menú desplegable en la esquina superior izquierda de la página. Esto le dice a Edge que cree un PDF en lugar de enviar el archivo a su impresora.

Paso 4. Haga clic en el segundo botón de opción debajo de "Páginas

"De forma predeterminada, el botón de opción junto a" Todas "está seleccionado. Debido a que necesitamos" imprimir "cada página por separado, tendremos que elegir el segundo botón de opción, que nos permite ingresar números de página.

Paso 5. Escriba un 1 en el campo "Páginas"

Esto le dice a Edge que guarde solo la primera página del PDF como un PDF separado.

Paso 6. Haga clic en el botón azul Imprimir

Está en la parte inferior de la ventana Imprimir. Esto abre la ventana "Guardar salida de impresión como".

Paso 7. Seleccione una carpeta para guardar sus páginas

Por ejemplo, puede seleccionar Escritorio en el panel izquierdo para guardar las páginas PDF en su escritorio.

Si el PDF tiene muchas páginas, considere la posibilidad de crear una nueva carpeta en su escritorio. Para hacer esto, haga clic en el Escritorio carpeta en el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho en un área vacía del panel derecho, seleccione Nuevo> Carpeta, escribe PDFy presione Ingresar. Luego haga doble clic en la nueva carpeta llamada "PDF" y guarde este primer archivo allí.

Paso 8. Escriba la página 1 en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en Guardar

Esto guarda la primera página de su PDF como su propio archivo PDF individual.

Paso 9. Repita para la página 2 y para todas las demás páginas de su PDF

Cada página de su PDF debe guardarse como un PDF separado para incluirlo en su documento. Los pasos son:

  • prensa Ctrl + P para abrir el diálogo de impresión.
  • Seleccione Microsoft Print a PDF.
  • Seleccione el segundo botón de radio y escriba 2 (para hacer la página 2).
  • Hacer clic Impresión y seleccione la misma carpeta que eligió anteriormente.
  • Llame al nuevo archivo de la página 2 y haga clic en Ahorrar. Repita para todas las páginas.

Paso 10. Haga clic en el lugar de su documento de Word donde desea insertar la primera página

Si desea que sus imágenes PDF comiencen en una nueva página, presione Ctrl + Entrar para crear un salto de página.

Paso 11. Haga clic en la pestaña Insertar

Esto está en la cinta de edición encima del documento.

Paso 12. Haga clic en Objeto

Está en el panel "Texto" en el lado derecho de la barra de herramientas.

Paso 13. Seleccione el documento de Adobe Acrobat y haga clic en está bien.

Esto abre su explorador de archivos.

Paso 14. Seleccione el PDF que nombró "página 1" y haga clic en Abrir

Esto inserta la primera página de su PDF en el archivo.

Paso 15. Repita para todas las páginas

Para insertar la página siguiente, haga clic en Objeto en la pestaña Insertar, seleccione Documento de Adobe Acrobat de nuevo, elija la página siguiente y haga clic en Abierto. Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todas las páginas del PDF a su documento de Word.

Cuando haya terminado de insertar páginas, asegúrese de guardar el archivo haciendo clic en Archivo> Guardar.

Método 2 de 3: dividir un PDF en páginas separadas en macOS

Paso 1. Abra el archivo PDF en Vista previa

Si desea que cada página de su PDF de varias páginas aparezca en su documento de Word, deberá guardar cada página del archivo en su propio archivo. Puede hacer esto en cualquier lector de PDF gratuito imprimiendo cada página en archivos PDF individuales. Su Mac viene con Vista previa, lo que facilita hacer el trabajo.

Para abrir el PDF en Vista previa, simplemente haga doble clic en el archivo PDF en su computadora

Paso 2. Presiona ⌘ Cmd + P

Esto abre la ventana de diálogo Imprimir.

Paso 3. Seleccione PDF en el menú desplegable en la parte inferior izquierda

Esto le dice a Vista previa que cree un PDF en lugar de enviar el archivo a su impresora.

Paso 4. Haga clic en el botón de opción junto a "De

"Está debajo del encabezado" Páginas ". Debido a que necesitamos" imprimir "cada página por separado, tendremos que elegir el segundo botón de opción, que nos permite ingresar los números de página.

Paso 5. Ingrese el número 1 en los espacios en blanco "Desde" y "Hasta"

Esto le dice a Vista previa que solo cree un PDF desde la primera página.

Repita esto para todas las demás páginas de su documento y las inserta todas por separado en su documento de Word

Paso 6. Haga clic en Imprimir

Aparecerá la ventana de diálogo para guardar.

Paso 7. Elija una carpeta para guardar sus páginas

Seleccione una carpeta que recuerde, como la carpeta Escritorio.

Si desea crear una nueva carpeta en su lugar, vaya a Archivo> Nueva carpeta.

Paso 8. Nombra el archivo página 1 y haz clic en Imprimir. o Ahorrar.

Esto guarda la primera página de su PDF en la carpeta seleccionada.

Paso 9. Repita para todas las demás páginas de su PDF

Ahora que ha impreso la primera página en su propio archivo PDF, deberá hacer lo mismo con todas las demás páginas que desee insertar en su documento de Word. Asegúrese de guardarlos todos en la misma carpeta para que pueda insertarlos fácilmente más tarde.

Paso 10. Haga clic en el lugar del documento de Word donde desea insertar la primera página

Si desea que sus imágenes PDF comiencen en una nueva página, presione Cmd + Retorno para crear un salto de página.

Paso 11. Haga clic en la pestaña Insertar

Esto está en la cinta de edición encima del documento.

Paso 12. Haga clic en Objeto

Estará cerca del lado derecho de la barra de herramientas en la parte superior de Word.

Si no ve esta opción, haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono de un cuadrado con una ventana sobre él hacia el lado derecho de la barra de herramientas; cuando el menú se expanda, haga clic en Objeto.

Paso 13. Haga clic en Desde archivo

Este botón está en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Paso 14. Seleccione el PDF que nombró "página 1" y haga clic en Insertar

Esto inserta la primera página de su PDF en el archivo.

Paso 15. Repita para todas las páginas

Para insertar la página siguiente, haga clic en el Objeto opción de nuevo, seleccione Desde el archivo, elija la página siguiente y luego haga clic en Insertar. Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todas las páginas del PDF a su documento de Word.

Cuando haya terminado de insertar páginas, asegúrese de guardar el archivo haciendo clic en Archivo> Guardar.

Método 3 de 3: Insertar como icono de objeto

Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 9
Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 9

Paso 1. Haga clic en el documento para mover el cursor al lugar donde desea insertar el PDF

Si no necesita que las páginas reales del PDF aparezcan en el archivo y está de acuerdo con que los lectores hagan clic en un icono para abrir el PDF en su propio lector, utilice este método. Si desea que su PDF comience en una nueva página, presione Ctrl + Entrar (Windows) o Cmd + Retorno (Mac) para crear un salto de página.

No puede hacer esto usando la aplicación móvil o una versión del navegador web de Word

Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 10
Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 10

Paso 2. Haga clic en la pestaña Insertar

Esto está en la cinta de edición encima del documento.

Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 11
Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 11

Paso 3. Haga clic en el botón Objeto

Lo encontrará en la barra de herramientas en la parte superior de Word.

  • Si usa Windows, estará en el grupo "Texto".
  • Si está utilizando una Mac, es posible que deba hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al icono de un cuadrado con una ventana y elegir Objeto.
Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 13
Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 13

Paso 4. Haga clic en Crear desde archivo. (Windows) o Desde archivo (Mac).

Si usa Windows, haga clic en la pestaña en la parte superior de la ventana. Si tiene una Mac, haga clic en el botón en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Paso 5. Elija cómo vincular el archivo

Esta opción determina cómo se muestra el PDF en su documento.

  • Primero, si tiene una Mac, haga clic en el Opciones en la parte inferior izquierda para mostrar sus opciones.
  • Para mostrar un icono que representa el archivo en el documento, marque la casilla junto a "Mostrar como icono". Este icono aparecerá en su documento con su texto y sus lectores pueden hacer clic en el icono para abrir su PDF de varias páginas en un visor de PDF.
  • Para mostrar la primera página del PDF como un enlace en el que se puede hacer clic, que, cuando se hace clic, abre el PDF completo en otra ventana, marque la casilla junto a "Enlace al archivo".
Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 14
Insertar un PDF de varias páginas en un documento de Word Paso 14

Paso 6. Seleccione el PDF que desea insertar

Si está usando una Mac, navegue hasta el archivo y haga clic en él una vez para seleccionarlo. Si está usando Windows, haga clic en Navegar, navegue hasta el archivo y luego haga clic en él una vez para seleccionarlo.

Paso 7. Haga clic en Aceptar (Windows) o Insertar (Mac).

Esto inserta el PDF en su archivo como un icono o enlace de imagen en el que se puede hacer clic.

Después de insertar el objeto, asegúrese de guardar su documento yendo a Archivo> Guardar.

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