Trello, una pizarra virtual para la gestión de proyectos, tiene usos organizativos prácticamente ilimitados. Cuando te registras en Trello, puedes crear tableros para diferentes proyectos y tareas. En cada uno de estos tableros, creará listas para diferentes etapas o categorías. Estas listas están llenas de tarjetas, que puede mover entre listas a medida que avanza hacia sus objetivos.
Pasos
Parte 1 de 6: Registrarse
Paso 1. Visite el sitio web de Trello
Puede crear una cuenta utilizando el sitio web o la aplicación móvil de Trello. La aplicación está disponible para Android e iOS y se puede descargar desde la tienda de aplicaciones en su dispositivo.
Puede ser mejor comenzar a usar el sitio web de Trello para que tenga acceso a todas las funciones y pueda acostumbrarse a la interfaz
Paso 2. Haga clic o toque "Registrarse
" Esto iniciará el proceso de creación de la cuenta.
Paso 3. Cree una cuenta de Trello
Puede ingresar un nombre, dirección de correo electrónico y contraseña para crear su cuenta, o puede registrarse con su cuenta de Google. Esto creará automáticamente una cuenta con la información de su perfil de Google.
Parte 2 de 6: Creación de un tablero
Paso 1. Haga clic en el botón "+" junto a su nombre y seleccione "Crear tablero
Encontrarás esto en la esquina superior derecha.
Las juntas son la columna vertebral de Trello y cada una sirve como el área organizativa principal para proyectos, eventos o colaboraciones individuales. Por ejemplo, en casa puede tener una tabla para las tareas semanales, una tabla para planificar un próximo cumpleaños y una tabla para su plan de acondicionamiento físico. En el trabajo, es posible que tenga un tablero para su proyecto principal, un tablero para su calendario y un tablero para los recursos de los empleados
Paso 2. Ingrese un título para el tablero y haga clic en "Crear
El título es la forma en que identificará el tablero en su lista. Asegúrese de que el nombre sea lo suficientemente claro para todos los usuarios a los que puede invitar a unirse.
Paso 3. Haga clic en "Agregar una lista" para agregar una lista al tablero
Su tablero comienza sin ninguna lista, por lo que deberá crear una. Las listas son las categorías de su tablero, y las entradas llamadas "tarjetas" se agregarán y moverán entre ellas.
Por ejemplo, para una lista de tareas pendientes para su hogar, podría tener una lista de "Tareas pendientes" para todo lo que debe hacerse pronto, una lista de "En progreso" para las tareas en las que está trabajando y una " Listo "para las tareas que están completas
Paso 4. Continúe agregando listas hasta que su tablero esté categorizado correctamente
Después de crear la primera lista, automáticamente podrá comenzar a crear la segunda. Continúe creando listas hasta que esté satisfecho con la estructura de su tablero.
Paso 5. Reorganice las listas haciendo clic en ellas y arrastrándolas
Puede hacer clic y arrastrar una lista para moverla a otra posición horizontalmente en el tablero. Todas las cartas de la lista (ver más abajo) se moverán con él.
Paso 6. Cierre una placa cuando ya no la necesite
No es posible eliminar completamente una placa en Trello. Cuando ya no quieras usar un tablero, puedes cerrarlo para que ya no aparezca:
- Elimine todas las tarjetas con información confidencial. Si bien no puede eliminar un tablero, puede eliminar las tarjetas de él. Esto es importante si tiene tarjetas con información confidencial que desea eliminar de forma permanente. Abra la tarjeta que desea eliminar y luego haga clic en "Archivar". Haga clic en el botón "Eliminar" que aparece para eliminarlo de forma permanente.
- Abra el menú del tablero para cerrar el tablero. Una vez que haya eliminado las tarjetas confidenciales, puede cerrar su tablero de manera segura. Puede hacer esto desde el menú del tablero.
- Haga clic en la opción "Más" y luego haga clic en "Cerrar tablero". Haga clic en "Cerrar" para confirmar.
Parte 3 de 6: Uso de tarjetas
Paso 1. Haga clic en el botón "Agregar una tarjeta" en la parte superior de una lista vacía
Esto le permitirá agregar una tarjeta a la lista.
Las tarjetas son entradas individuales que agrega a las listas. Cada tarjeta puede ser una tarea, idea, receta o cualquier otra entrada que coincida con su tablero. Puede mover las tarjetas de una lista a otra según sea necesario
Paso 2. Asigne un nombre a la tarjeta
Piense en esto como el "frente" de la tarjeta. Por ejemplo, en su lista de tareas para el hogar, puede crear una tarjeta llamada "Ponga en funcionamiento la cortadora de césped".
Paso 3. Haga clic y arrastre las tarjetas para moverlas entre listas
Esta es una de las principales características de Trello. Puede pensar en ello como mover tarjetas por una pizarra. Mover tarjetas entre listas se usa generalmente para mostrar la progresión, como mover una tarjeta de la lista "Tareas pendientes" a la lista "Listo".
Paso 4. Haga clic en una tarjeta creada para ver los detalles
Esto es como ver el "reverso" de la tarjeta. Puede agregar descripciones detalladas aquí, agregar listas de verificación, adjuntar imágenes y más.
Paso 5. Haga clic en el enlace "Editar la descripción" para agregar una descripción
Puede agregar más detalles a la tarjeta aquí, como instrucciones detalladas, enlaces, números de teléfono o cualquier otra cosa que pueda necesitar.
Cuando una tarjeta tiene una descripción, verá un pequeño icono de Descripción debajo del nombre de la tarjeta
Paso 6. Haga clic en el botón "Etiquetas" para agregar una etiqueta a una tarjeta
Encontrarás este botón en la parte posterior de la tarjeta, en la sección "Agregar". Aparecerá un nuevo menú que le permitirá seleccionar entre varios colores diferentes.
- Simplemente puede etiquetar con un color, o puede hacer clic en el botón del lápiz junto a un color y darle un nombre a la etiqueta. Este nombre aparecerá sobre el color seleccionado.
- Las tarjetas pueden tener varias etiquetas según sea necesario.
Paso 7. Agregue una lista de verificación haciendo clic en el botón "Lista de verificación"
Esto crea una lista de verificación para la tarjeta. En el tablero principal, aparecerá un # / # debajo del nombre de la tarjeta para indicar cuántos elementos de la lista de verificación se han completado.
Por ejemplo, si su tarjeta era para "Hacer funcionar la cortadora de césped", su lista de verificación puede incluir entradas como "Cambie el aceite", "Reemplace el cable", "Revise las correas", etc
Paso 8. Adjunte archivos a las tarjetas
Hacer clic en el botón "Adjunto" le permite vincular archivos desde sus diversos servicios de almacenamiento en la nube o cargar un archivo en Trello para vincularlo.
- Si agrega un archivo de imagen como archivo adjunto, se agregará como una "Cubierta de tarjeta" y será visible en la lista del tablero.
- Existe un límite de tamaño de archivo de 10 MB para los archivos cargados en Trello, pero no hay límite para el tamaño de los archivos compartidos desde Drive y otros servicios de almacenamiento en la nube.
Parte 4 de 6: Colaboración
Paso 1. Abra el menú Tablero
Puede abrirlo haciendo clic en el enlace "Mostrar menú" en la esquina superior derecha.
Trello te permite invitar a tantas personas como quieras a unirse a tu tablero. Puede invitar a los miembros de su familia a los tableros del hogar oa sus compañeros de trabajo a los tableros de trabajo
Paso 2. Haga clic en el botón "Agregar miembros"
Esto le permitirá invitar a otras personas a ver y editar su tablero de Trello. Agregar miembros solo les dará acceso al tablero actual.
Paso 3. Ingrese el nombre de Trello o el correo electrónico de la persona que desea agregar al tablero
Si la dirección de correo electrónico está asociada con un miembro de Trello, podrá hacer clic en su nombre de Trello para agregarlo inmediatamente al tablero. Si la dirección de correo electrónico no está asociada con un miembro de Trello, puede enviar una invitación para unirse a Trello. Cuando el destinatario se registre, se unirá inmediatamente al foro al que le envió la invitación.
Paso 4. Agregue miembros a las tarjetas
Puede agregar miembros a tarjetas específicas, lo que actúa como asignárselos. Cuando a un miembro se le asigna una tarjeta, verá su foto de perfil en la esquina de la tarjeta en la lista del tablero.
- Abra la parte posterior de una tarjeta y haga clic en el botón "Miembros" en la sección "Agregar".
- Seleccione el miembro que desea asignar a la tarjeta.
- Los miembros asignados se suscriben automáticamente a las actualizaciones de tarjetas.
Paso 5. Mencione a otros miembros en los comentarios de la tarjeta
La sección de comentarios de una tarjeta se puede utilizar para comunicarse con otros miembros. Escriba @nombre y luego seleccione el miembro que desea mencionar en el menú que aparece. Ese miembro recibirá una notificación de que ha sido mencionado en los comentarios de la tarjeta.
Paso 6. Crea un equipo
Los equipos son grupos de usuarios que tienen acceso a un conjunto de tableros. El uso de equipos le permite asegurarse de que todos puedan ver los tableros que se supone que deben ver.
- Haga clic en el "+" junto a su nombre de Trello y seleccione "Crear equipo personal" o "Crear equipo comercial".
- Ingresa el nombre del equipo y dale una descripción.
- Agregue miembros al equipo desde la pestaña Miembros de la página Equipo.
- Cree nuevos tableros para el equipo en la pestaña Tableros de la página Equipo. También puede transferir tableros existentes a diferentes equipos haciendo clic en el equipo actual al ver un tablero y seleccionando "Cambiar equipo".
Parte 5 de 6: Obtener más de Trello
Paso 1. Crea varios tableros para organizar tu vida
No hay límite para la cantidad de tableros que puede crear, así que siéntase libre de crear tantos tableros como necesite para organizar todo. Para obtener el mayor beneficio, cada tablero debe ser para una tarea o concepto separado que se beneficiará de tener múltiples listas y tarjetas.
Paso 2. Utilice Trello para sus esfuerzos creativos
Trello no es solo para negocios o listas de tareas pendientes. Puede usarlo para rastrear ideas y estructurar su trabajo creativo.
Por ejemplo, puede usar Trello para esbozar un libro que desea escribir, administrar ideas que tenga para artículos de blog o llevar un diario
Paso 3. Utilice Trello para planificar un evento
Debido a su naturaleza colaborativa, Trello hace que organizar un evento sea mucho más fácil que depender de correos electrónicos y llamadas telefónicas. Puede crear un tablero para su evento y luego invitar a todos los que participarán en la planificación y ejecución del mismo.
- Se pueden usar diferentes listas para diferentes partes del evento que necesitan planificación (comida, entretenimiento, configuración, etc.). Luego puede agregar tareas específicas a cada una de esas listas (ensalada de papa en la lista "Comida", colocar sillas en la lista "Configuración", etc.).
- Una vez que haya configurado sus listas y tarjetas, puede asignar diferentes personas a diferentes tarjetas para que sepan exactamente lo que deben hacer.
- Crea una lista de "Listo" a la que tus ayudantes puedan arrastrar sus tarjetas después de que hayan terminado sus tareas.
Paso 4. Agregue potenciadores a Trello
Los Power-Ups son integraciones de aplicaciones y servicios que puede agregar a su cuenta de Trello. Hay Power-Ups creados por Trello, como Calendar Power-Up, y hay Power-Ups creados por terceros, como Publicate Power-Up.
- Abre el menú de tu tablero y haz clic en "Power-Ups". Si su tablero no es parte de un equipo, se le pedirá que lo agregue a uno.
- Haga clic en el botón "i" junto al nombre de un encendido para ver detalles sobre lo que hace y cómo usarlo.
- Haga clic en el botón "Activar" para activar el encendido de su placa.
- Comience a usar el Power-Up. El proceso para usarlos variará según el encendido. La mayoría de los Power-Ups están integrados en el reverso de las tarjetas.
Paso 5. Cree tarjetas a partir de una hoja de cálculo
Si tiene una lista de entradas en una hoja de cálculo y desea convertir cada una en una tarjeta individual, Trello puede manejar esto automáticamente:
- Resalte todas las entradas en su hoja de cálculo y cópielas en su portapapeles.
- Inicie una nueva tarjeta en Trello y pegue las entradas copiadas en el campo de texto de la tarjeta.
- Seleccione "Crear # tarjetas", que creará tarjetas individuales de cada una de las entradas que copió.
Paso 6. Utilice rebajas especiales para agregar formato de texto a sus tarjetas
Puede poner el texto en su tarjeta en negrita, cursiva o código, y puede crear hipervínculos usando caracteres especiales:
- **texto en negrita** - texto en negrita
- * texto en cursiva * - texto en cursiva
- `code text` - texto del código
- [Texto de hipervínculo] (https://www.example.com): texto de hipervínculo
Parte 6 de 6: Uso de las aplicaciones móviles
Paso 1. Instale la aplicación Trello en su dispositivo móvil
Trello está disponible para Android e iOS. Puedes descargarlo gratis desde la tienda de aplicaciones en tu dispositivo.
Paso 2. Inicie sesión con su cuenta de Trello
Se le pedirá que inicie sesión cuando inicie la aplicación por primera vez. Inicie sesión con su cuenta de Trello o haga clic en "Iniciar sesión con Google" si creó su cuenta vinculando su cuenta de Google.
Paso 3. Vea sus tableros
Cuando inicie sesión, verá todos sus tableros disponibles. Al tocar un tablero, se abrirá para que pueda ver las listas y tarjetas.
Paso 4. Deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para ver sus listas
Cuando sostenga su teléfono verticalmente, cada lista tomará una pantalla y deslizar el dedo se moverá a la siguiente lista. Cuando sostenga su teléfono horizontalmente, deslizar el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha se desplazará suavemente a través de sus listas.
Paso 5. Toque una tarjeta para ver el reverso
Cuando toca una tarjeta, verá los detalles en la parte posterior. Puede agregar elementos como listas de verificación en la parte posterior de la tarjeta tocando el botón "+".
Paso 6. Toque el botón "Agregar tarjeta" en la parte inferior de una lista para agregar una nueva tarjeta
Se le pedirá que ingrese un nombre de tarjeta. Puede tocar el botón Cámara para tomar una foto con la cámara de su teléfono o adjuntar un archivo diferente a la tarjeta.
