Cómo usar la función de búsqueda en Excel: 14 pasos (con imágenes)

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Cómo usar la función de búsqueda en Excel: 14 pasos (con imágenes)
Cómo usar la función de búsqueda en Excel: 14 pasos (con imágenes)

Video: Cómo usar la función de búsqueda en Excel: 14 pasos (con imágenes)

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Anonim

Siempre que realice un seguimiento de algo con hojas de cálculo, llegará un momento en el que desee buscar información sin tener que desplazarse por una lista. Ahí es cuando la función BUSCAR puede resultar útil.

Supongamos que tiene una lista simple de 1000 clientes con tres columnas: apellido, número de teléfono y edad. Si desea encontrar el número de teléfono de Monique Wikihow, puede mirar cada nombre en esa columna hasta que lo encuentre. Para acelerar las cosas, puede ordenar los nombres alfabéticamente, pero si tiene muchos clientes con apellidos que comienzan con "w", es posible que aún tenga dolor de cabeza al navegar por la lista. Sin embargo, usando la función BÚSQUEDA, simplemente puede escribir el nombre y la hoja de cálculo mostrará el número de teléfono y la edad de Miss wikiHow. Suena útil, ¿no?

Pasos

Use la función de búsqueda en Excel Paso 1
Use la función de búsqueda en Excel Paso 1

Paso 1. Cree una lista de dos columnas hacia la parte inferior de la página

En este ejemplo, una columna tiene números y la otra tiene palabras al azar.

Use la función de búsqueda en Excel Paso 2
Use la función de búsqueda en Excel Paso 2

Paso 2. Decida la celda desde la que le gustaría que el usuario seleccione, aquí es donde estará una lista desplegable

Use la función de búsqueda en Excel Paso 3
Use la función de búsqueda en Excel Paso 3

Paso 3. Una vez que haga clic en la celda, el borde debería oscurecerse, seleccione la pestaña DATOS en la barra de herramientas, luego seleccione VALIDACIÓN

Use la función de búsqueda en Excel Paso 4
Use la función de búsqueda en Excel Paso 4

Paso 4. Debería aparecer una ventana emergente, en la lista PERMITIR, seleccione LISTA

Use la función de búsqueda en Excel Paso 5
Use la función de búsqueda en Excel Paso 5

Paso 5. Ahora, para elegir su fuente, en otras palabras, su primera columna, seleccione el botón con la flecha roja

Use la función de búsqueda en Excel Paso 6
Use la función de búsqueda en Excel Paso 6

Paso 6. Seleccione la primera columna de su lista y presione enter y haga clic en Aceptar cuando aparezca la ventana de validación de datos, ahora debería ver un cuadro con una flecha, si hace clic en él, su lista debería desplegarse

Use la función de búsqueda en Excel Paso 7
Use la función de búsqueda en Excel Paso 7

Paso 7. Seleccione otro cuadro donde desee que aparezca la otra información

Use la función de búsqueda en Excel Paso 8
Use la función de búsqueda en Excel Paso 8

Paso 8. Una vez que haya hecho clic en ese cuadro, vaya a la pestaña INSERTAR y FUNCIÓN

Use la función de búsqueda en Excel Paso 9
Use la función de búsqueda en Excel Paso 9

Paso 9. Una vez que aparezca el cuadro, seleccione BUSCAR Y REFERENCIA en la lista de categorías

Use la función de búsqueda en Excel Paso 10
Use la función de búsqueda en Excel Paso 10

Paso 10. Busque LOOKUP en la lista y haga doble clic en él, debería aparecer otro cuadro, haga clic en Aceptar

Use la función de búsqueda en Excel Paso 11
Use la función de búsqueda en Excel Paso 11

Paso 11. Para lookup_value, seleccione la celda con la lista desplegable

Use la función de búsqueda en Excel Paso 12
Use la función de búsqueda en Excel Paso 12

Paso 12. Para el Lookup_vector, seleccione la primera columna de su lista

Use la función de búsqueda en Excel Paso 13
Use la función de búsqueda en Excel Paso 13

Paso 13. Para Result_vector, seleccione la segunda columna

Use la función de búsqueda en Excel Paso 14
Use la función de búsqueda en Excel Paso 14

Paso 14. Ahora, cada vez que elija algo de la lista desplegable, la información debería cambiar automáticamente

Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube

Consejos

  • Asegúrese de que cuando esté en la ventana VALIDACIÓN DE DATOS (Paso 5), la casilla etiquetada DROPDOWN DENTRO DE LA CELDA esté marcada
  • Cuando haya terminado, puede cambiar el color de la fuente a blanco, para ocultar la lista.
  • Guarde su trabajo constantemente, especialmente si la lista es extensa
  • si, en cambio, desea escribir lo que desea buscar, puede pasar al paso 7

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