3 formas simples de autocompletar en Excel

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3 formas simples de autocompletar en Excel
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Video: 3 formas simples de autocompletar en Excel

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Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo llenar automáticamente celdas con datos en Excel. Las celdas se llenarán automáticamente con datos que sigan un patrón con las celdas seleccionadas. Por ejemplo, el autocompletar puede copiar texto y fórmulas en celdas en blanco. O puede detectar una secuencia numérica y continuar el patrón en las celdas seleccionadas.

Pasos

Método 1 de 3: Uso del controlador de llenado automático

Autocompletar en Excel Paso 1
Autocompletar en Excel Paso 1

Paso 1. Seleccione la celda o celdas que desea copiar

Para seleccionar varias celdas, haga clic y arrastre el cursor sobre las celdas.

  • También puede mantener presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en varias celdas para seleccionarlas todas. O mantén presionada la tecla Mayús mientras seleccionas la primera y la última celda del bloque para seleccionar todas las celdas intermedias.
  • Por ejemplo, puede seleccionar una celda que contenga texto para copiar en varias celdas. También puede seleccionar una fórmula de suma para copiar; Excel recogerá automáticamente las celdas de referencia correspondientes y ajustará la salida de la fórmula.
  • También puede elegir una celda que comience una serie, como una fecha o un número. los Serie de relleno la opción generará un patrón; por ejemplo, fechas consecutivas o una serie de números de identificación generados automáticamente.
Autocompletar en Excel Paso 2
Autocompletar en Excel Paso 2

Paso 2. Mantenga el cursor sobre el cuadrado relleno en la esquina inferior derecha del área de celda seleccionada

Espere hasta que el cursor se convierta en un sólido + sin flechas.

Autocompletar en Excel Paso 3
Autocompletar en Excel Paso 3

Paso 3. Haga clic y arrastre el mouse hacia abajo o sobre las celdas en blanco que desea llenar

Antes de soltar el mouse, puede ver una vista previa de con qué se llenará cada celda al detenerse en esa celda.

Alternativamente, puede hacer doble clic en el + símbolo. Solo se llenará hasta donde lleguen las celdas a la izquierda o derecha de esa columna.

Autocompletar en Excel Paso 4
Autocompletar en Excel Paso 4

Paso 4. Revise las Opciones de Autocompletar haciendo clic en el icono que aparece

Una vez que se llenan las celdas, el ícono de Opciones de Autocompletar aparecerá en la esquina inferior derecha. Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Copiar celdas
  • Serie de relleno
  • Solo formato de relleno
  • Rellenar sin formatear
  • Relleno flash (rellena las celdas según el formato y los datos de otras celdas)

Método 2 de 3: uso del botón de cinta de relleno automático

Autocompletar en Excel Paso 5
Autocompletar en Excel Paso 5

Paso 1. Seleccione la celda que desea copiar, así como la (s) celda (s) que desea llenar

Para seleccionar varias celdas, arrastre el cursor sobre las celdas.

También puede mantener presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en varias celdas para seleccionarlas todas. O mantén presionada la tecla Mayús mientras seleccionas la primera y la última celda del bloque para seleccionar todas las celdas intermedias

Autocompletar en Excel Paso 6
Autocompletar en Excel Paso 6

Paso 2. Haga clic en el botón Rellenar

Esto se puede encontrar en la sección Edición de la pestaña Inicio. El icono es una flecha azul hacia abajo en un cuadro blanco.

Autocompletar en Excel Paso 7
Autocompletar en Excel Paso 7

Paso 3. Seleccione una opción de relleno

Elija una dirección para llenar y Auto Fill automáticamente llenará las celdas en blanco con los datos de la primera celda. O bien, puede definir su propia serie para que la siga Auto Fill.

Para definir una serie, seleccione Serie… después de hacer clic en el Llenar botón. Por ejemplo, podría definir una serie de fechas para que Autocompletar complete las celdas vacías con los días de la semana o los meses siguientes a la fecha inicial. O bien, podría definir una serie lineal con un valor de paso de 5 y un valor inicial de 1, por lo que Auto Fill crea una serie de 1, 6, 11, 16,…

Método 3 de 3: Uso de Flash Fill

Autocompletar en Excel Paso 8
Autocompletar en Excel Paso 8

Paso 1. Utilice Flash Fill si desea completar celdas según el formato y los datos de otras celdas

Excel detectará una relación entre la celda de origen seleccionada y la (s) celda (s) junto a ella, y continuará ese patrón para las celdas designadas.

Por ejemplo, Flash Fill sería útil si tuviera una columna de nombres y una columna de apellidos, y quisiera crear una tercera columna de iniciales basada en esos. Escriba las iniciales de la primera fila en la tercera columna, luego Rellene esa celda con flash. Excel detectará y continuará el patrón

Autocompletar en Excel Paso 9
Autocompletar en Excel Paso 9

Paso 2. Seleccione la celda que desea copiar, así como la (s) celda (s) que desea llenar

Para seleccionar varias celdas, arrastre el cursor sobre las celdas.

También puede mantener presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en varias celdas para seleccionarlas todas. O mantén presionada la tecla Mayús mientras seleccionas la primera y la última celda del bloque para seleccionar todas las celdas intermedias

Autocompletar en Excel Paso 10
Autocompletar en Excel Paso 10

Paso 3. Haga clic en el botón Rellenar en la sección Edición de la pestaña Inicio

Seleccione Relleno flash. Excel llenará las celdas en blanco.

  • Alternativamente, seleccione Relleno flash de las opciones de Auto Relleno después de arrastrar el controlador hacia abajo
  • Si cambia algún dato en las columnas referenciadas, los datos en las columnas Flash Fill se actualizarán automáticamente.

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