Este wikiHow te enseñará cómo comenzar con Asana, la popular plataforma de administración del trabajo basada en equipos. Si su empresa usa Asana para administrar proyectos y tareas, puede crear una cuenta gratuita de Asana con su dirección de correo electrónico del trabajo para unirse a su organización. Una vez que esté registrado, puede comenzar a trabajar en tareas con su equipo. Una vez que aprenda los conceptos básicos de unirse a equipos, crear proyectos y trabajar con tareas, se sentirá más cómodo usando la plataforma.
Pasos
Método 1 de 6: Crear una cuenta de Asana
Paso 1. Únase a través de una invitación (opcional)
¿Recibió una invitación por correo electrónico que lo invitaba a unirse a un equipo de su organización? Si es así, aquí te mostramos cómo registrarte en Asana:
- Haz clic en el enlace de la invitación de tu compañero de equipo.
- Haga clic en el Únete a (nombre del equipo) ahora botón.
- Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico y cree una contraseña.
- Agrega una foto de perfil si lo deseas.
- Hacer clic Continuar para completar el registro. Su cuenta ya está lista para usar.
Paso 2. Regístrese para obtener una cuenta gratuita en
Si no recibió una invitación por correo electrónico, puede continuar con este método para registrarse en Asana.com.
Paso 3. Haga clic en Probar gratis
Las cuentas de Asana son gratuitas para las personas y puedes usar la misma cuenta de Asana para unirte a varias organizaciones o espacios de trabajo. Una "organización" es la instancia de Asana de su empresa.
- Si eres la primera persona de tu empresa que se registra en Asana, y tu empresa tiene un nombre de dominio único (por ejemplo, @ wikihow.com) que todos los empleados usan para el correo electrónico, podrás crear una organización durante la firma. proceso. Si otra persona ya ha configurado la organización de su empresa, configurará un espacio de trabajo en lugar de una organización.
- Si administra una organización, puede crear equipos para diferentes departamentos de su empresa.
Paso 4. Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Probar gratis
Si necesita registrarse porque la empresa para la que trabaja utiliza Asana, asegúrese de utilizar la dirección de correo electrónico de su empresa durante el registro.
Paso 5. Haga clic en el enlace del correo electrónico de Asana para verificar su dirección de correo electrónico
Una vez que se verifique su dirección de correo electrónico, podrá continuar con el proceso de registro.
Paso 6. Ingrese su nombre y cree una contraseña
Si su empresa ya ha configurado una cuenta para usted en la organización, es posible que no tenga que ingresar su nombre o crear una contraseña.
Paso 7. Haga clic en Continuar
Su cuenta ya está creada. Los pasos restantes son para configurar su espacio de trabajo.
Paso 8. Elija el tipo de trabajo que realiza y haga clic en Continuar
Esto adapta tu experiencia de Asana a tu tipo de trabajo.
Paso 9. Siga las instrucciones en pantalla para configurar su cuenta
Los pasos restantes variarán según el tipo de cuenta que esté creando. Si está creando una cuenta con una dirección de correo electrónico que no pertenece a la empresa, podrá elegir sus motivos para usar Asana y seleccionar algunas preferencias. Dependiendo de cómo responda, es posible que lo lleven a través de un proceso para configurar su primer proyecto (incluso si eso no se aplica a su trabajo). Sigue las instrucciones en la pantalla. Una vez que haya terminado, llegará a su espacio de trabajo.
Método 2 de 6: unirse a un equipo existente
Paso 1. Inicia sesión en Asana
Para hacer esto, vaya a https://app.asana.com/-/login e inicie sesión con su cuenta de Asana.
Si recibe una invitación para unirse a un equipo existente, simplemente haga clic en el enlace del mensaje de correo electrónico para iniciar sesión y unirse
Paso 2. Busque el equipo al que desea unirse
Para hacer esto, haga clic en la barra de búsqueda en el área superior derecha de la página, escriba el nombre del equipo y presione Ingresar o Regreso. Aparecerán todos los equipos disponibles para que te unas que coincidan con tu búsqueda.
Paso 3. Haga clic en Unirse a un equipo
Una vez que solicite unirse, si el equipo es público, pasará a formar parte de él de inmediato. Si el equipo requiere aprobación para nuevos miembros, un miembro actual del equipo deberá aprobar su solicitud.
Método 3 de 6: Creación de un equipo nuevo
Paso 1. Haga clic en el Omnibutton
Este es el signo más en la esquina superior derecha de Asana. Se expandirá un menú.
Solo puede crear un nuevo equipo si es miembro de una organización. Si tu cuenta de Asana no está conectada a la organización de tu empresa, estás en lo que se llama un espacio de trabajo; aún puedes crear proyectos y tareas, pero no equipos
Paso 2. Haga clic en Equipo en el menú
Siempre que sea miembro de una organización, tendrá la opción de crear un nuevo equipo en este menú.
Paso 3. Ingrese un nombre para el equipo
Así es como aparecerá el equipo en las barras laterales de los miembros, así como en toda la organización.
Dependiendo de para qué sea su equipo, es posible que también desee ingresar una descripción que explique el propósito del equipo y / o quién debe unirse
Paso 4. Agregue miembros al equipo
Para agregar miembros, comience a escribir el nombre de la primera persona que desea agregar y haga clic en el nombre de la persona cuando aparezca una sugerencia. Continúe agregando personas hasta que haya agregado a todos.
- Si la persona aún no es miembro de la organización (o no está seguro), puede ingresar su dirección de correo electrónico en lugar de su nombre.
- Puede agregar más miembros más tarde.
Paso 5. Establezca la privacidad de su equipo
Tienes tres opciones:
- Membresía por solicitud significa que los nuevos miembros deben ser aprobados por un miembro actual para unirse.
- Privado significa que se debe invitar a un miembro a unirse.
- Público a la organización significa que cualquier persona de la organización puede ver y unirse al equipo.
Paso 6. Haga clic en el botón azul Crear equipo
Tu equipo ahora está activo.
Haga clic en la estrella junto al nombre de su equipo para fijarlo a sus Favoritos
Método 4 de 6: Creación de un proyecto
Paso 1. Inicia sesión en Asana
Para hacer esto, vaya a https://app.asana.com/-/login e inicie sesión con su cuenta de Asana.
Paso 2. Haga clic en el Omnibutton
Este es el signo más en la esquina superior derecha de Asana. Se expandirá un menú.
Paso 3. Haga clic en Proyecto en el menú
Como creador de este proyecto, se le considerará el propietario del proyecto. Todos los demás serán miembros del proyecto.
Paso 4. Haga clic en + Proyecto en blanco
Esta opción le permite empezar desde cero.
- Si prefiere comenzar desde una plantilla, elija Usa una plantilla para seleccionar una plantilla de la biblioteca de Asana. Verá plantillas para su tipo de equipo predeterminado, pero puede elegir un tipo de equipo diferente para ver otras opciones de plantilla. Si su organización ha cargado plantillas que se supone que debe usar, haga clic en el nombre de la organización debajo de las plantillas para verlas.
- También puede comenzar importando una hoja de cálculo: seleccione Importar hoja de cálculo para hacer esto.
Paso 5. Nombre el proyecto
Escriba un nombre para el proyecto en el campo "Nombre del proyecto". También puede agregar una descripción si lo desea.
Paso 6. Asignar el proyecto a un equipo (opcional)
Seleccione el equipo responsable de este proyecto en el menú desplegable "Equipo".
De forma predeterminada, el nivel de privacidad se establecerá en Público al equipo, pero puede optar por hacer que el proyecto sea privado para que solo los miembros que agregue (o los miembros que se unan) puedan verlo.
Paso 7. Elija una vista predeterminada
El diseño que seleccione es cómo se verá el proyecto a los miembros del equipo.
- Eligió lista vista para mostrar una lista de tareas relacionadas con el proyecto y sus estados.
- Escoger tablero Ver para mostrar el proyecto como un tablero de anuncios con notas adhesivas virtuales.
- Escoger cronología Ver para mostrar tareas codificadas por colores en una línea de tiempo.
- Eligió calendario Ver para mostrar el calendario del mes actual con tareas codificadas por colores.
Paso 8. Haga clic en Crear proyecto para crear y guardar su proyecto
Esto muestra su nuevo proyecto en el panel principal, así como en la barra lateral.
Paso 9. Revise el menú de acciones del proyecto
Haga clic en el menú desplegable junto al nombre de su proyecto para abrir el menú de acciones del proyecto. Aquí es donde puede encargarse de tareas básicas, como editar los detalles del proyecto, asignar un color, copiar un enlace, importar o exportar un proyecto, duplicar el proyecto, moverlo a otro equipo, archivar el proyecto o eliminarlo por completo..
Paso 10. Agregue miembros al proyecto
Así es cómo:
- Haga clic en el icono de miembro en la parte superior del panel principal (a la derecha de la estrella) para abrir la ventana Compartir.
- Ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona a la que desea invitar.
- Hacer clic Añadir miembro y repita para cada nuevo miembro.
- Junto a cada persona que invite, elija el nivel de acceso que desea otorgarle al proyecto. Por ejemplo, si desea que la persona pueda editar el proyecto, elegiría Poder editar.
- Para administrar qué notificaciones reciben los miembros sobre las actualizaciones del proyecto, haga clic en Administrar notificaciones de miembros en la parte inferior y haga sus selecciones.
- Cierre la ventana cuando haya terminado.
Método 5 de 6: Trabajar con tareas de proyectos
Paso 1. Haga clic en el proyecto en el que desea trabajar
Tus proyectos aparecen en el panel izquierdo.
Paso 2. Seleccione una vista de proyecto
El proyecto se abrirá en la vista predeterminada seleccionada por el propietario del proyecto al crear el proyecto, pero puede usar las pestañas en la parte superior para verlo en cualquier vista que desee.
- Eligió lista vista para mostrar una lista de tareas relacionadas con el proyecto y sus estados.
- Escoger tablero Ver para mostrar el proyecto como un tablero de anuncios con notas adhesivas virtuales.
- Escoger cronología Ver para mostrar tareas codificadas por colores en una línea de tiempo.
- Eligió calendario Ver para mostrar el calendario del mes actual con tareas codificadas por colores.
Paso 3. Cree una nueva tarea
Una forma sencilla de crear una nueva tarea es utilizar Omnibutton:
- Haga clic en el Omnibutton, que es el signo más en la esquina superior derecha.
- Hacer clic Tarea en el menú.
- Ingrese el nombre y la descripción de la tarea.
- Hacer clic Proyecto y seleccione un proyecto para asignar la tarea.
- Haga clic en el Agregar colaboradores en la parte inferior para agregar personas a la tarea.
- Haga clic en el @ para mencionar a otros usuarios en la tarea.
- Hacer clic Crear tarea.
Paso 4. Haga clic en la tarea para editarla
Verá su nueva tarea en todas las vistas del proyecto. Cuando hace clic en la tarea, la abre para editarla.
Paso 5. Ingrese información adicional sobre la tarea que creó
- Para asignar la tarea a alguien, haga clic en Cesionario e ingrese las direcciones de correo electrónico de quienes deberían ser responsables.
- Hacer clic Fecha de vencimiento para elegir cuándo vence la tarea.
- Hacer clic Dependencias para agregar cualquier tarea que dependa de esta tarea.
Paso 6. Comente una tarea
Puede usar el campo Comentarios en la tarea para actualizar a otros sobre su progreso, hacer preguntas o hacer comentarios generales. Simplemente haga clic en el área de comentarios en la parte inferior de la ventana, escriba su comentario y luego haga clic en el Comentario botón. Los comentarios aparecerán en la tarea.
- Para editar un comentario que ya ha compartido, coloque el cursor del mouse sobre él y seleccione Editar.
- Para eliminar un comentario, coloque el cursor del mouse sobre él y seleccione Borrar.
Método 6 de 6: Gestión de un equipo
Paso 1. Inicia sesión en Asana. Para hacer esto, vaya a https://app.asana.com/-/login e inicie sesión con su cuenta de Asana.
Como miembro del equipo, puede invitar a nuevos miembros, eliminar miembros actuales, aprobar nuevos miembros y cambiar la configuración del equipo
Paso 2. Haga clic en el nombre de su equipo
Está en el panel de la izquierda. Esto muestra toda la información sobre su equipo, incluida una descripción, una lista de miembros y proyectos asociados.
Paso 3. Aprobar un nuevo miembro del equipo
Si alguien ha solicitado unirse a su equipo, verá una notificación en la parte superior de la página de su equipo. Hacer clic Revisar y aprobar en la notificación para ver la solicitud pendiente y haga clic en Aprobar para permitir que la persona se una.
Paso 4. Invite a alguien al equipo
Si necesita invitar a alguien nuevo, haga clic en el Invitación en la parte superior de la página de tu equipo para que aparezca la pantalla de invitación. Puede agregar miembros a través del nombre (si ya son miembros de la organización) o la dirección de correo electrónico (ya sean miembros o no).
Paso 5. Abra la página de configuración de su equipo
Así es cómo:
- Pase el cursor del mouse sobre el equipo que desea editar en el panel izquierdo.
- Haga clic en los tres puntos en el nombre del equipo.
- Seleccione Editar la configuración del equipo.
Paso 6. Administre la información básica del equipo en la pestaña General
Aquí es donde puede editar el nombre, la descripción y el nivel de privacidad del equipo.
Paso 7. Haga clic en la pestaña Miembros para ver todos los miembros del equipo
Esto muestra a todos los miembros actuales del equipo. Aquí también es donde puede ajustar los permisos y eliminar miembros del equipo.
- Para otorgar a un miembro acceso completo a todos los proyectos del equipo, coloque el cursor del mouse sobre el nombre del miembro en la lista y seleccione Gran acceso completo.
- Para eliminar a alguien del equipo, coloque el mouse sobre el nombre de la persona y seleccione Eliminar.
Paso 8. Haga clic en la pestaña Avanzado para acceder a la configuración avanzada
En esta pestaña, puede:
- Elija qué miembros del equipo pueden aprobar nuevos miembros.
- Elimina todo el equipo.
