"Redlining" es una forma de edición en la que se utiliza tinta roja para indicar la eliminación o adición de texto en Microsoft Word. Puede marcar en rojo un documento de Microsoft Word utilizando la función "Control de cambios" incorporada de Microsoft Word, o puede marcar manualmente en rojo el documento con cambios de color de fuente y tachados. "Control de cambios" es perfecto para la edición y la retroalimentación a gran escala, mientras que el marcado manual se adapta mejor a documentos y trabajos más pequeños que se envían entre diferentes versiones de Word.
Pasos
Método 1 de 2: Usar el control de cambios
Paso 1. Abra el documento que desea editar
Paso 2. En la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, haga clic en la pestaña "Revisar"
Esta pestaña contiene herramientas para ayudar con la corrección ortográfica y la edición, incluida la función "Control de cambios".
Paso 3. Haga clic en el botón "Control de cambios" para habilitar el control de cambios
Esta función coloca una línea roja en los márgenes junto a cualquier texto editado. También muestra cualquier texto agregado en rojo.
También puedes activar "Control de cambios" desde cualquier pestaña presionando Control + ⇧ Shift + E
Paso 4. Abra el menú desplegable junto al botón "Control de cambios"
Este menú le permite elegir qué tan avanzado es su seguimiento de cambios.
Paso 5. Seleccione "Todas las marcas"
Esta opción muestra el texto agregado o de reemplazo en rojo. También agrega comentarios a la barra de edición de la derecha que detallan qué acción se realizó (por ejemplo, "insertado" o "eliminado").
- Las otras opciones son "Marcado simple", que muestra líneas rojas junto a las líneas de texto editadas, pero no muestra específicamente qué cambió, "Sin marcado", que no muestra cambios en absoluto, y "Original", que dibuja un línea a través del texto eliminado pero no muestra el texto de reemplazo.
- En "Marcado simple", puede hacer clic en las líneas rojas junto a las líneas de texto editadas para mostrar qué cambios se realizaron (como en "Todo el marcado").
Paso 6. Haga clic en el menú desplegable "Mostrar marcado"
Desde aquí, puede elegir qué elementos de "Control de cambios" se muestran. Haga clic en cada opción para marcarla (habilitarla) o desmarcarla (deshabilitarla).
- Al marcar "Comentarios", se muestran los comentarios del editor en los márgenes.
- Al marcar "Tinta", se muestran los dibujos del editor.
- Al marcar "Inserciones y eliminaciones" se muestra el texto agregado y eliminado.
- Al marcar "Formato", se muestran los cambios en el formato (p. Ej., Doble espacio o cambio de márgenes).
Paso 7. Resalte un poco de texto, luego haga clic en "Nuevo comentario" en la sección "Comentarios" de la barra de herramientas
Esta función le permite agregar comentarios al texto resaltado. Sus comentarios aparecerán en la barra de ediciones de la derecha.
Paso 8. Edite el documento como desee
Siempre que elimine o agregue un carácter, Microsoft Word colocará una línea roja vertical junto a la línea de texto en la que se realizó la edición.
Paso 9. Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios
¡Su documento se ha marcado correctamente en rojo! Al hacer clic en "Aceptar", se quita la tinta roja y otros indicadores de formato.
Método 2 de 2: Redlining manualmente
Paso 1. Abra el documento que desea editar
Es preferible marcar manualmente un documento en rojo si está editando un documento en una versión desactualizada de Word o si desea tener más control sobre los cambios que se muestran. El marcado manual es compatible con todas las versiones de Word.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Inicio" si aún no está abierta
Esta pestaña contiene herramientas como texto en negrita, cursiva y subrayado. La pestaña Inicio está en la barra de herramientas azul en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Busque el botón "Tachado" en la barra de herramientas
Está ubicado justo al lado del botón "Subrayar". Usarás tachado para tachar el texto no deseado.
Paso 4. Busque el botón "Color de fuente" en la barra de herramientas
Está marcado como una "A" mayúscula con una barra de color (generalmente negra) debajo. Utilizará esta herramienta para escribir texto nuevo con tinta de diferentes colores.
Puede cambiar la selección de "Color de fuente" haciendo clic en la barra debajo de "A", luego seleccionando un nuevo color en el menú desplegable
Paso 5. Haga clic y arrastre el cursor del mouse sobre una sección de texto no deseada para resaltarla
Mientras el texto está resaltado, cualquier herramienta que use lo afectará; por ejemplo, al hacer clic en el botón "Color de fuente", el texto resaltado cambiará al color de la barra del botón.
Paso 6. Haga clic en el botón "Tachado" para colocar una línea a través del texto resaltado
Esto demostrará la eliminación recomendada del contenido resaltado.
Paso 7. Asegúrese de que haya un espacio entre el final de su tachado y la siguiente palabra
De lo contrario, cualquier texto siguiente que escriba tendrá automáticamente una línea a través de él.
Paso 8. Coloque el cursor al final del espacio después del texto tachado
Si vuelve a escribir el texto tachado, querrá hacerlo en un color diferente al del texto predeterminado.
Paso 9. Haga clic en el botón "Color de fuente"
Si su nuevo texto no es de un color diferente al texto predeterminado del documento, cámbielo a algo muy visible (por ejemplo, rojo o naranja). Este es su color de "edición".
Paso 10. Agregue su texto de reemplazo después del texto tachado
La línea que atraviesa el texto anterior combinado con su nuevo texto en tinta roja mostrará claramente qué texto fue "eliminado" y el texto que lo reemplaza.
Paso 11. Asegúrese de que las adiciones estén en su color de edición
Debe mostrar claramente qué texto ha agregado al documento.
Por ejemplo, use su color de edición si agrega un punto y coma a una oración continua
Paso 12. Repita los pasos del 5 al 11 hasta que su documento esté completamente editado
Paso 13. Presione Control + S para guardar su documento.
¡Su documento se ha marcado correctamente en rojo!
También puede hacer clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar "Guardar"
Consejos
- El marcado manual es perfecto para proyectos de edición pequeños, como comentarios de compañeros en un aula.
- Si está en una PC compartida, puede bloquear la función "Control de cambios" con una contraseña para que otros usuarios de Word no puedan realizar cambios con su nombre.
