Cuando trabaja con datos mal escritos en mayúsculas en Microsoft Excel, no es necesario realizar correcciones manuales. Excel viene con dos funciones específicas de texto que pueden ser realmente útiles cuando sus datos están en el caso incorrecto. Para que todos los caracteres aparezcan en mayúsculas, puede usar una función simple llamada MAYÚSCULAS para convertir una o más celdas a la vez. Si necesita que su texto esté en mayúscula adecuada (la primera letra de cada nombre o palabra está en mayúscula y el resto en minúsculas), puede usar la función ADECUADA de la misma manera que usaría MAYÚSCULAS. Este wikiHow te enseñará cómo usar las funciones de MAYÚSCULAS y CORRECTO para capitalizar tus datos de Excel.
Pasos
Paso 1. Escriba una serie de texto en una columna
Por ejemplo, puede ingresar una lista de nombres, artistas, alimentos, cualquier cosa. El texto que ingrese puede ser en cualquier caso, ya que la función MAYÚSCULAS o APROPIADO lo corregirá más adelante.
Paso 2. Inserte una columna a la derecha de sus datos
Si ya hay una columna en blanco junto a la columna que contiene sus datos, puede omitir este paso. De lo contrario, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna sobre la columna de datos y seleccione Insertar.
Siempre puede eliminar esta columna más tarde, así que no se preocupe si estropea el resto de su hoja de cálculo en este momento
Paso 3. Haga clic en la primera celda de su nueva columna
Esta es la celda a la derecha de la primera celda que desea poner en mayúscula.
Paso 4. Haga clic en fx
Este es el botón de función que se encuentra justo encima de sus datos. La ventana Insertar función se expandirá.
Paso 5. Seleccione la categoría Texto del menú
Esto muestra las funciones de Excel que pertenecen al manejo de texto.
Paso 6. Seleccione SUPERIOR de la lista
Esta función convierte todas las letras a mayúsculas.
- Si prefiere simplemente poner en mayúscula el primer carácter de cada parte de un nombre (o el primer carácter de cada palabra, si está trabajando con palabras), seleccione ADECUADO en lugar de.
- También puede utilizar el MÁS BAJO función para convertir todos los caracteres a minúsculas.
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Ahora verá aparecer "UPPER ()" en la celda en la que hizo clic anteriormente. También aparecerá la ventana Argumentos de función.
Paso 8. Resalte las celdas que desea convertir en mayúsculas
Si desea que todo en la columna esté en mayúsculas, simplemente haga clic en la letra de la columna sobre sus datos. Una línea de puntos rodeará las celdas seleccionadas, y también verá aparecer el rango en la ventana Argumentos de función.
Si está usando PROPIEDAD, seleccione todas las celdas que desea que sean adecuadas; los pasos son los mismos sin importar la función que esté usando
Paso 9. Haga clic en Aceptar
Ahora verá que la versión en mayúsculas de la primera celda de sus datos aparece en la primera celda de su nueva columna.
Paso 10. Haga doble clic en la esquina inferior derecha de la celda que contiene su fórmula
Esta es la celda en la parte superior de la columna que insertó. Una vez que haga doble clic en el punto en la parte inferior de esta celda, la fórmula se propagará a las celdas restantes en la columna, mostrando las versiones en mayúsculas de los datos de la columna original.
Si tiene problemas para hacer doble clic en esa esquina inferior derecha, también puede arrastrar esa esquina hacia abajo en la columna hasta que haya llegado al final de sus datos
Paso 11. Copie el contenido de su nueva columna
Por ejemplo, si su nueva columna (la que contiene las versiones ahora en mayúsculas de sus datos originales) es la columna B, haga clic con el botón derecho en el B encima de la columna y seleccione Dupdo.
Paso 12. Pegue los valores de la columna copiada sobre sus datos originales
Deberá utilizar una función llamada Pegar valores, que es diferente al pegado tradicional. Esta opción reemplazará sus datos originales con solo las versiones en mayúsculas de cada entrada (no las fórmulas). He aquí cómo hacerlo:
- Haga clic con el botón derecho en la primera celda de sus datos originales. Por ejemplo, si comenzara a escribir nombres o palabras en A1, haría clic con el botón derecho en A1.
- La opción Pegar valores puede estar en un lugar diferente, dependiendo de su versión de Excel. Si ves un Pegado especial menú, haga clic en eso, seleccione Valoresy luego haga clic en OK.
- Si ve un icono con un portapapeles que dice "123", haga clic en él para pegar los valores.
- Si ves un Pegar menú, selecciónelo y haga clic en Valores.
Paso 13. Elimine la columna que insertó
Ahora que ha pegado las versiones en mayúsculas de sus datos originales sobre esos datos, puede eliminar la columna de fórmula sin ningún daño. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en la letra sobre la columna y haga clic en Borrar.
