En estos días, cada vez más personas utilizan las computadoras para almacenar recuerdos, documentos importantes y otros fragmentos de información que es posible que deban conservarse durante largos períodos de tiempo. Hacer una copia de seguridad de una computadora es esencial para mantener los documentos a largo plazo (o incluso a corto plazo).
Pasos
Método 1 de 6: PC (Windows 7, 8 y superior)
Paso 1. Encuentre un dispositivo de almacenamiento apropiado
Necesitará un dispositivo que sea capaz de almacenar todos los datos que necesita para hacer una copia de seguridad. Debe tener al menos el doble del tamaño del disco duro del que está intentando hacer una copia de seguridad. Un disco duro externo es la mejor opción y son fáciles de encontrar.
También es posible crear una partición, si desea utilizar su computadora actual como respaldo. Sin embargo, debe tener en cuenta que esta es una opción menos segura, ya que el sistema sigue siendo susceptible a virus y fallas en el disco duro
Paso 2. Conecte el dispositivo a su computadora
Con un cable USB u otro método de conexión, conecte el dispositivo de almacenamiento a la computadora que desea respaldar. Al insertar el dispositivo, debería aparecer automáticamente un cuadro de diálogo que le preguntará qué le gustaría hacer con él. Una de las opciones debería ser utilizar el dispositivo como copia de seguridad y abrir el Historial de archivos. Elija esta opción.
En el caso de que este diálogo no se abra automáticamente, puede configurar la copia de seguridad manualmente yendo a la búsqueda y buscando Historial de archivos. Alternativamente, se puede encontrar a través del Panel de control
Paso 3. Configure las opciones avanzadas
Una vez que se haya abierto el programa, es posible que desee modificar algunas de las configuraciones en la sección Configuración avanzada, a la que se accede a la izquierda. Esto le permitirá cambiar la frecuencia con la que la computadora hace una copia de seguridad, cuánto tiempo se guardan los archivos y cuánto espacio se permite ocupar.
Paso 4. Seleccione una unidad de respaldo
Con los ajustes configurados, asegúrese de que esté seleccionada la unidad de copia de seguridad correcta (la unidad externa debe elegirse de forma predeterminada).
Paso 5. Haga clic en "Activar"
Con todas las configuraciones ingresadas correctamente, haga clic en "Activar". Esto debería iniciar el proceso. Tenga en cuenta que la primera copia de seguridad puede llevar bastante tiempo y es posible que desee comenzar el proceso por la noche o antes de irse al trabajo, para no tener que usar la computadora durante el tiempo que esté funcionando. Eso es todo: ¡has terminado!
Método 2 de 6: Mac (OS X Leopard y superior)
Paso 1. Encuentre un dispositivo de almacenamiento apropiado
Necesitará un dispositivo que sea capaz de almacenar todos los datos que necesita para hacer una copia de seguridad. Debe tener al menos el doble del tamaño del disco duro del que está intentando hacer una copia de seguridad. Un disco duro externo es la mejor opción y son fáciles de encontrar.
También es posible crear una partición, si desea utilizar su computadora actual como respaldo. Sin embargo, debe tener en cuenta que esta es una opción menos segura, ya que el sistema sigue siendo susceptible a fallas en el disco duro y otros problemas
Paso 2. Conecte el dispositivo a su computadora
Con un cable USB u otro método de conexión, conecte el dispositivo de almacenamiento a la computadora que desea respaldar. Al insertar el dispositivo, debería aparecer automáticamente un cuadro de diálogo que le preguntará si desea utilizarlo para la copia de seguridad de Time Machine. Elija si lo desea encriptar y haga clic en "Usar como disco de respaldo".
Si no se produce el reconocimiento automático, puede iniciar el proceso manualmente accediendo a Time Machine desde las Preferencias del sistema
Paso 3. Permita que continúe el proceso de copia de seguridad
El proceso de copia de seguridad debería comenzar automáticamente. Deje que continúe. Tenga en cuenta que la primera vez puede durar bastante y es posible que desee comenzar el proceso por la noche o antes de ir a trabajar, por lo que no tendrá que esperar.
Paso 4. Configure los ajustes
Puede abrir el panel de Time Machine en las Preferencias del sistema para cambiar algunas de las configuraciones. Haga clic en el botón "Opciones" en la esquina inferior derecha para cambiar los elementos excluidos, configurar notificaciones y opciones de energía de la batería.
Método 3 de 6: iPad
Paso 1. Conecte el dispositivo a una computadora con la versión más actual de iTunes
Esta será la ubicación donde se hará una copia de seguridad de sus datos, así que asegúrese de que la computadora pueda usarse para este propósito.
Paso 2. Vaya al menú Archivo
Paso 3. Seleccione el submenú Dispositivos y haga clic en "Copia de seguridad"
Paso 4. Elija la ubicación de la copia de seguridad
A la izquierda, puede elegir si guardar en la nube o en la computadora.
Paso 5. Haga clic en "Hacer copia de seguridad ahora"
¡Listo!
Método 4 de 6: Galaxy Tab
Paso 1. Navegue a la aplicación Configuración
Paso 2. Seleccione Cuentas y sincronización
Paso 3. Asegúrese de que todos los elementos de los que desea realizar una copia de seguridad estén seleccionados
Tenga en cuenta que solo puede hacer una copia de seguridad de ciertos elementos de esta manera. Deberá realizar una copia de seguridad de los archivos individuales mediante el método que se describe a continuación.
Paso 4. Haga clic en el botón de sincronización verde, ubicado cerca del nombre de su cuenta de Google
Esto debería sincronizar los elementos. Cuando haya terminado, puede seleccionar "atrás" para volver a utilizar su dispositivo.
Método 5 de 6: Archivos individuales
Paso 1. Busque un dispositivo de almacenamiento
Puede hacer una copia de seguridad de archivos individuales en una memoria USB, una unidad externa, almacenamiento en la nube, CD, unidades de disquete (si su sistema es muy antiguo o se siente un poco irónico) o cualquier otro dispositivo de almacenamiento. Lo que elija dependerá de la cantidad de almacenamiento que se necesite y del nivel de seguridad que prefiera.
Paso 2. Copie los archivos a una carpeta
Copie todos los archivos de los que le gustaría hacer una copia de seguridad en una carpeta en la computadora. Los archivos se pueden subdividir en más carpetas si lo desea.
Poner todos los archivos en una sola carpeta facilitará la transferencia y evitará que se pierdan archivos accidentalmente si hay una gran cantidad. También le permitirá distinguir fácilmente los archivos de respaldo de otros archivos que pueden estar en el dispositivo de almacenamiento
Paso 3. Cree un archivo zip
Puede comprimir esta carpeta de respaldo si lo desea. Esto será especialmente útil si hay una gran cantidad de archivos o si los archivos son muy grandes.
Paso 4. Agregue seguridad
Puede cifrar o proteger con contraseña la carpeta o el archivo zip, según la ruta que haya decidido tomar. Esto le brindará seguridad adicional si los archivos son de naturaleza confidencial. Solo asegúrese de no olvidar la contraseña.
Paso 5. Copie la carpeta o el archivo zip en el dispositivo
Una vez que la carpeta o el archivo zip esté listo, cópielo en el dispositivo usando copiar y pegar y navegando entre los dispositivos o guardando el elemento en su almacenamiento en la nube (si ha elegido esa opción).
Paso 6. Mueva el dispositivo a una computadora nueva
Si ha realizado una copia de seguridad de los archivos en un dispositivo de almacenamiento como una memoria USB, es posible que desee guardarlos también en otra computadora, en caso de que necesite el dispositivo para otra cosa o si desea asegurarse de que los archivos estén seguros en caso de que el dispositivo se pierda..
Método 6 de 6: Usar la nube
Paso 1. Encuentre una buena solución de almacenamiento en línea
El almacenamiento en línea es un campo en crecimiento que permite a los usuarios realizar copias de seguridad de sus datos en servidores remotos. La incorporación de copias de seguridad en línea en su rutina de copias de seguridad puede ayudarlo a asegurarse de que sus copias de seguridad sean redundantes y le permitirá acceder a sus archivos de copia de seguridad desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. Existe una variedad de servicios, tanto gratuitos como de pago, que ofrecen una amplia gama de funciones:
- BackBlaze: ofrece almacenamiento ilimitado por una pequeña tarifa al mes.
- Carbonite: uno de los servicios de respaldo en línea más establecidos, Carbonite ofrece almacenamiento ilimitado por una tarifa mensual. Carbonite es conocido por sus soluciones de respaldo automatizadas.
- Copia de seguridad en línea de SOS: otro jugador mayor en el juego de copia de seguridad, SOS ofrece almacenamiento ilimitado para todas las cuentas.
Paso 2. Comprenda la diferencia entre el almacenamiento en línea y los servicios de respaldo en línea
Servicios como Google Drive, SkyDrive (OneDrive) y DropBox ofrecen almacenamiento en línea, pero requieren que los mantenga actualizados manualmente. Los archivos se sincronizan entre todos los dispositivos que ejecutan esa cuenta, lo que significa que si el archivo se elimina en el servidor de respaldo, ¡se elimina en todos sus dispositivos conectados! Estos servicios tampoco ofrecen un control de versiones de archivos sólido, lo que significa que recuperar una versión anterior de un archivo puede ser difícil o imposible.
Sin duda, puede utilizar estos servicios como un medio de almacenamiento gratuito, pero no son lo suficientemente potentes como para llamarlos realmente "servicios de copia de seguridad". Tendrá que mantener su copia de seguridad manualmente
Paso 3. Verifique la seguridad del servicio
Cualquier servicio de respaldo en línea que se precie debe cifrar todos los archivos que se transmiten desde y hacia sus servidores. Es posible que tengan acceso a metadatos, como nombres de carpetas y tamaños de archivos, pero el contenido real de sus datos debería ser ilegible para nadie más que usted.
Muchos servicios utilizan claves privadas para cifrar sus datos. Esto significa que es muy seguro, pero perderá el acceso a él si olvida su contraseña. En casos como este, las contraseñas son irrecuperables y los datos se pierden
Paso 4. Establezca un horario
Casi todas las soluciones de copia de seguridad en línea vienen con software o una interfaz de navegador que le permite configurar qué se está respaldando y con qué frecuencia. Establezca un horario que funcione para usted. Si realiza cambios frecuentes en los archivos, es posible que desee realizar una copia de seguridad todas las noches. Si no usa su computadora con tanta frecuencia, un horario semanal o mensual podría funcionar mejor.
Intente programar su copia de seguridad para un momento en el que no esté usando su computadora. Las copias de seguridad pueden consumir una cantidad significativa de ancho de banda y recursos informáticos
Consejos
- Asegúrese de que su proceso de copia de seguridad se complete correctamente antes de volver a utilizar su computadora.
- Guarde sus datos en un lugar seguro lejos de peligros ambientales. Dependiendo de su importancia, las cajas fuertes contra incendios y las cajas de seguridad son lugares excelentes para guardar los medios de respaldo. Si no son muy críticos, los archivadores o escritorios son lugares adecuados. Considere el uso de soluciones de respaldo fuera del sitio.
- Hacer una copia de seguridad de su computadora puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene bastantes datos que le gustaría conservar. Planifique la copia de seguridad durante un tiempo en el que su computadora estará encendida (o la dejará encendida a propósito), pero un tiempo en el que no utilizará los archivos.
- Las buenas copias de seguridad constan de varios métodos de copia de seguridad diferentes con pruebas periódicas de las copias de seguridad.
- Establezca un horario para realizar copias de seguridad de todos sus archivos importantes. Dependiendo de la frecuencia con la que use su computadora y los archivos cambien, puede configurar la mayoría de los programas para que se ejecuten con la frecuencia que desee. Solo recuerde tener los medios listos y la computadora encendida cuando sea el momento de realizar copias de seguridad.
- Establezca un recordatorio en su calendario para comprobar y verificar personalmente su copia de seguridad cada pocos meses. Nada es peor que asumir que sus archivos están respaldados, tener una falla / pérdida del dispositivo (por ejemplo, falla del disco duro) y luego descubrir que su respaldo no está actualizado o que no hizo una copia de respaldo de lo que necesitaba para respaldar.
Advertencias
- No deje sus medios de copia de seguridad en un entorno que tenga tendencia a mojarse o que no tenga un clima controlado. El equipo informático es bastante sensible y existe la posibilidad de que pierda sus copias de seguridad.
- No utilice una computadora mientras se esté realizando una copia de seguridad. Si cambia un archivo durante el proceso, no sabrá qué versión se guardó realmente, o podría detener o dañar la copia de seguridad. También ralentizará su computadora.
