Si necesita hacer tarjetas de visita rápidamente y no tiene un software de diseño sofisticado, Microsoft Word tiene las herramientas que necesita para crear e imprimir tarjetas de visita. Puede utilizar plantillas para facilitar el proceso pero mantener un estilo individual, o puede crear las tarjetas completamente desde cero. Si está creando tarjetas desde cero, puede utilizar la herramienta Tabla para ayudar a mantener sus tarjetas en el tamaño adecuado.
Pasos
Método 1 de 2: usar una plantilla
Paso 1. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Nuevo"
Creará un nuevo documento a partir de una plantilla de tarjeta de presentación.
Propina:
El uso de una plantilla le permitirá crear rápidamente muchas tarjetas de aspecto profesional a la vez.
Paso 2. Busque plantillas de tarjetas de presentación
Utilice el campo de búsqueda en la ventana de creación de nuevos documentos para buscar "tarjeta de presentación". Aparecerá una variedad de plantillas gratuitas que puede usar para tarjetas de presentación. Hay plantillas para tarjetas horizontales y verticales.
Paso 3. Seleccione una plantilla que desee utilizar
Podrá cambiar cualquier elemento de la plantilla que desee, incluidos el color, las imágenes, la fuente y el diseño. Elija la plantilla que más se acerque a la visión de su tarjeta de presentación en su cabeza. Haga clic en el botón "Crear" o "Descargar" para abrir la plantilla en Word.
Paso 4. Complete los campos de información en la primera tarjeta
Si usa Office 2010 o una versión más reciente (y la plantilla se diseñó para 2010 o una versión nueva), verá que el texto aparece en todas las tarjetas de presentación de la página. De esta manera, solo tendrá que completar la información de una tarjeta. Si la plantilla no está diseñada para completar automáticamente tarjetas sucesivas, deberá ingresar los datos para cada una manualmente.
Paso 5. Cambie el formato de cualquier elemento
Puede seleccionar cualquier texto de la tarjeta de presentación y cambiar el formato. Puede cambiar las fuentes, cambiar los colores y el tamaño, y más, como lo haría con el texto normal.
Dado que se trata de una tarjeta de presentación, asegúrese de que la fuente que elija sea legible
Paso 6. Reemplace el logo (si es necesario)
Si la plantilla de la tarjeta de presentación tiene un logotipo de marcador de posición, puede hacer clic en él para reemplazarlo por el suyo. Asegúrese de cambiar el tamaño de su logotipo para que se ajuste y no se vea mal cuando se haya cambiado el tamaño.
Paso 7. Revise las tarjetas
Asegúrese absolutamente de que sus tarjetas de presentación no tengan errores tipográficos u otros errores. Su tarjeta de presentación es una de las primeras impresiones que la gente tendrá de usted, por lo que no querrá comenzar con el pie izquierdo.
Paso 8. Imprima las tarjetas en stock o envíe el archivo a una impresora
Si va a imprimir las tarjetas en casa, necesitará papel de alta calidad. Cíñete al blanco o al blanquecino y elige tu acabado. La mayoría de las tarjetas de presentación no tienen acabado, pero algunas personas prefieren una tarjeta más brillante. Muchas imprentas podrán abrir su plantilla de tarjeta de presentación guardada e imprimirlas también por usted.
Cuando compre papel, asegúrese de que su impresora en casa pueda manejarlo. Consulte la documentación de su impresora o el sitio de soporte para obtener detalles sobre el tipo de papel que admite
Paso 9. Use una herramienta de corte de precisión para terminar las tarjetas
Una vez impresas las tarjetas, deberá cortar la hoja. Normalmente, cada hoja tendrá diez tarjetas. No use tijeras u otros métodos de corte que dependan de que usted mantenga una línea recta. En su lugar, utilice una guillotina de papel o un cortador de papel de precisión. Muchas imprentas tienen estas herramientas disponibles para los clientes o pueden hacer el corte por usted.
Propina:
El tamaño estándar de la tarjeta de visita de EE. UU. Es de 3,5 "x 2" (o 2 "x 3,5" para tarjetas verticales).
Método 2 de 2: hacer una mesa
Paso 1. Cree un nuevo documento en blanco
Si prefiere crear su tarjeta de presentación usted mismo, puede usar la herramienta Tabla para hacerlo más fácil.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Diseño de página" y haga clic en el botón "Márgenes"
Seleccione "Estrecho" para hacer que los márgenes sean un poco más pequeños que la configuración predeterminada. Esto le permitirá colocar las tarjetas de presentación en la página.
Paso 3. Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego haga clic en el botón "Tabla"
Aparecerá una cuadrícula debajo del botón Tabla.
Paso 4. Cree una tabla de 2 x 5
Use la cuadrícula para insertar una tabla que tenga dos celdas de ancho y cinco celdas de alto.
Paso 5. Haga clic con el botón derecho en la cruz de selección de la tabla y seleccione "Propiedades de la tabla"
Esto abrirá la ventana Propiedades de la tabla. La cruz de selección aparece en la esquina superior izquierda de la tabla cuando pasa el cursor sobre ella.
Paso 6. Establezca la alineación de la mesa en Centro
Esto hará que sea más fácil igualar las tarjetas.
Paso 7. Haga clic en la pestaña "Fila" y marque la casilla "Especificar altura"
Ingrese 2 "y cambie el menú desplegable a" Exactamente ".
Paso 8. Haga clic en la pestaña "Columna" y marque la casilla "Especificar ancho"
Ingrese 3.5 "y cambie el menú desplegable a su medida preferida, como" Pulgadas ".
Paso 9. Examine su mesa
Ahora debería tener una tabla en su página que está separada en diez celdas idénticas del tamaño de una tarjeta de presentación. Si la mesa no encaja, es posible que deba extender el margen inferior en una décima de pulgada.
Paso 10. Vuelva a hacer clic con el botón derecho en la cruz y seleccione Autoajustar
Elija "Ancho de columna fijo". Esto evitará que la tabla cambie de forma a medida que agrega información a la primera celda.
Paso 11. Agregue su información a la primera celda
Puede utilizar todas sus herramientas habituales de formato de Word mientras escribe en la celda. Puede insertar cuadros de texto e imágenes, cambiar fuentes, agregar color o realizar cualquier otro formato que desee.
Paso 12. Revise la tarjeta
Antes de copiar la información en cada una de las otras celdas, tómese el tiempo para revisarla ahora en busca de errores o errores tipográficos. Si revisa más tarde, tendrá que cambiar cada celda en lugar de simplemente cambiar la primera antes de copiarla.
Paso 13. Seleccione la primera celda completa cuando esté satisfecho
Puede hacer esto rápidamente moviendo el cursor a la esquina inferior izquierda de la celda hasta que se convierta en una flecha diagonal. Haga clic y se seleccionará el contenido de la celda. Copie el contenido de la celda en el portapapeles.
Paso 14. Coloque el cursor en la siguiente celda y pegue la información copiada
Puede hacer clic en "Pegar" en la pestaña Inicio, o puede presionar Ctrl + V. La información copiada aparecerá en la celda en las ubicaciones correctas. Repita esto para cada una de las celdas de la página.
Paso 15. Vuelva a hacer clic con el botón derecho en la cruz y seleccione "Propiedades de la tabla"
Haga clic en el botón "Bordes y sombreado" y seleccione "Ninguno" para el borde. Esto asegurará que partes de los bordes de la celda no aparezcan cuando se cortan las tarjetas.
Paso 16. Encuentra un buen papel para las tarjetas
Querrá un buen papel de cartulina para imprimir sus nuevas tarjetas de presentación. Asegúrese de que su impresora admita el tipo de papel que obtiene. También puede enviar su archivo completo a una impresora para que imprima las tarjetas de manera profesional.
Paso 17. Utilice una herramienta de corte de precisión
Evite el uso de tijeras u otras herramientas de corte que requieran que mantenga una línea recta. Utilice herramientas profesionales de corte de papel para asegurarse de que sus cortes sean uniformes y estén medidos correctamente. El tamaño estándar de la tarjeta de visita de EE. UU. Es de 3,5 "x 2".
