Si alguna vez ha querido enviar un documento o una hoja de cálculo como un archivo PDF para que otros puedan imprimirlo fácilmente y no puedan cambiarlo fácilmente, una forma sencilla es agregar una suite ofimática completa y con todas las funciones a su sistema.
Si su conexión a Internet es solo de acceso telefónico, esto puede llevar mucho tiempo, así que compre un CD o pruebe PDF Creator.
Pasos
Paso 1. Conecte su computadora a Internet si es necesario, abra su navegador web y vaya a openoffice.org en la barra "Dirección" o "Ubicación" en la parte superior
Paso 2. Busque un enlace en el medio de la página, debajo de la palabra "descargar", que dice "la versión estable" y haga clic en él
Paso 3. Haga clic en el menú desplegable "Seleccione su idioma" y elija uno de los muchos idiomas, probablemente inglés
Elija "Windows" en "Seleccione su sistema operativo" y elija el nombre de un sitio en o cerca de su país.
Paso 4. Haga clic en el botón "Continuar con la descarga"
Paso 5. Elija "Guardar el archivo" y haga clic en "Guardar" o "Aceptar"
Si está utilizando Internet Explorer, es posible que deba hacer clic en "cerrar este cuadro de diálogo" para apagar la pequeña X negra.
Paso 6. Guardar este archivo de Internet debería tomar alrededor de 20 minutos en un enlace ADSL o Cable "512k", o alrededor de 3 o 4 horas en el acceso telefónico
Puedes dejarlo ahorrando mientras vas y haces otras cosas.
Paso 7. Cuando el archivo esté todo guardado, haga clic en el botón "Abrir"
Paso 8. Haga doble clic en la carpeta llamada "OOo-numbers-Win32Intel-install"; desplácese hacia abajo hasta "setup.exe" (generalmente el cuarto último archivo) y haga doble clic en él
Paso 9. Haga clic en Siguientes lotes
Puede llegar al final de la licencia rápidamente escribiendo Ctrl-End (active la casilla "Acepto" para que el botón Siguiente funcione allí) cuando el instalador ofrezca que Open Office administre todos sus documentos, elija No si también tiene MS Office; de lo contrario, elija Sí.
Paso 10. Cuando finalice el programa de instalación (y cada vez que desee crear archivos PDF), inicie Open Office haciendo clic en el botón Inicio, Programas, Abrir Office y Abrir documento
Paso 11. Para cada documento que desee convertir en PDF, haga clic en la pequeña carpeta amarilla en la parte superior cerca del medio y elija el documento, luego haga clic en Archivo, Exportar a PDF para guardarlo como PDF
Consejos
- Ahorre dinero para su club, escuela u organización benéfica sugiriendo OpenOffice para cualquier computadora que utilicen. En su lugar, gaste las donaciones o las tarifas en una computadora mejor.
- OpenOffice hará más cosas por usted si primero se instala un programa en tiempo de ejecución de Java. Visite www.java.com y haga clic en el botón "Descarga de software de Java" para hacerlo.
- Si su paquete ofimático actual no es del todo legal (tal vez un amigo lo instaló por usted o es una copia de la oficina), puede usar OpenOffice libre y legalmente. Simplemente desinstale MS Office antes de instalar OpenOffice y permita que OpenOffice maneje todos los documentos.
- Muchos programas de software de escáner también permiten al usuario "escanear a PDF", por lo que puede escanear un documento, hacer OCR y crear un PDF de una vez.
- También puede utilizar la suite Open Office para recuperar documentos de MS Office dañados. Intente abrirlos desde Open Office y, si funciona, use Archivo, Guardar como para copiar el texto rescatado en un documento diferente.
- Si tiene una suite de oficina reducida (tal vez MS Works, tal vez solo MS Word), OpenOffice puede llenar los vacíos. Tiene un procesador de texto, una hoja de cálculo, un presentador y un programa de dibujo con todas las funciones, y puede leer y escribir MS Office y otros documentos, incluidas las páginas web.
- Las versiones de OpenOffice también están disponibles para Macintosh y Linux, por lo que puede tener la misma suite ofimática en todas sus computadoras.
- Otro programa gratuito es PrimoPDF
Advertencias
- Guardar el primer archivo de Internet puede llevar mucho tiempo en una conexión de acceso telefónico. Es posible que pueda comprar un CD.
- Si está utilizando una versión anterior de Windows, necesitará una herramienta para manejar archivos zip antes de comenzar.
