Este wikiHow te enseñará cómo convertir un archivo de texto, foto, Microsoft Office o XPS en un archivo PDF (formato de documento portátil). Puede hacer esto tanto en computadoras Windows como Mac mediante el uso de funciones integradas.
Pasos
Método 1 de 3: Uso de Imprimir a PDF en Windows
Paso 1. Abra el archivo que desea convertir
Vaya a la ubicación del archivo que desea convertir a PDF, luego haga doble clic en el archivo para abrirlo.
- Si desea agregar varias fotos a un PDF, haga lo siguiente: seleccione cada foto que desee usar manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en ellas, haga clic con el botón derecho en una de las fotos seleccionadas y haga clic en Impresión en el menú desplegable resultante. A continuación, puede omitir el siguiente paso.
- Si desea crear un PDF de un archivo HTML, abra el archivo HTML en el Bloc de notas haciendo clic con el botón derecho en el archivo HTML y luego haciendo clic en Editar en el menú desplegable.
Recuerda que solo puedes convertir este tipo de archivos:
• Archivos de texto (. TXT)
• Documentos de Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, etc.)
• Fotos (.jpg,.png,.bmp, etc.)
• Archivos XPS (.xps)
Paso 2. Abra el menú "Imprimir"
La forma más rápida de hacerlo suele ser presionando Ctrl y P al mismo tiempo, pero es posible que deba hacer clic en Expediente y luego haga clic en Impresión en el menú resultante.
No se alarme si no tiene una impresora conectada a su computadora, en realidad no va a imprimir nada
Paso 3. Haga clic en el nombre de la impresora actual
Debe estar cerca de la parte superior del menú debajo del encabezado "Impresora" o "Impresoras". Aparecerá un menú desplegable.
Si está utilizando un documento de texto o un documento XPS, omita este paso
Paso 4. Haga clic en Microsoft Print to PDF
Está en el menú desplegable. Al hacerlo, selecciona la función "Imprimir en PDF" de su computadora como el método con el que "imprimirá" su documento.
Si está utilizando un documento de texto o un documento XPS, simplemente haga clic en Microsoft Print a PDF en la sección "Seleccionar impresora" cerca de la parte superior de la ventana.
Paso 5. Haga clic en Imprimir
Por lo general, se encuentra en la parte inferior del menú, aunque debe hacer clic en Impresión en la parte superior del menú si está utilizando un programa de Microsoft Office (por ejemplo, Microsoft Word). Aparecerá una ventana del Explorador de archivos.
Paso 6. Ingrese un nombre para su documento
En el campo "Nombre de archivo", escriba el nombre que desee para la versión PDF de su documento.
Dado que está creando una versión PDF del documento, puede nombrar el PDF con el mismo nombre que el documento original y almacenarlo en la misma ubicación si lo desea
Paso 7. Seleccione una ubicación para guardar
En el lado izquierdo de la ventana, haga clic en la carpeta en la que desea almacenar su PDF.
Por ejemplo, si desea guardar su PDF en el escritorio, debe buscar y hacer clic en Escritorio en la barra lateral izquierda.
Paso 8. Haga clic en Guardar
Está en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, se guardarán los cambios y se creará una versión PDF de su archivo en la ubicación de guardado seleccionada.
Método 2 de 3: uso de la vista previa en Mac
Paso 1. Sepa qué archivos puede convertir en PDF con Vista previa
Si bien no es una lista exhaustiva, los formatos de archivo comunes que se pueden convertir a PDF incluyen los siguientes:
- Archivos TIFF
- Fotos (.jpg,.png,.bmp, etc.)
Paso 2. Seleccione el archivo
Vaya a la ubicación del archivo que desea convertir, luego haga clic una vez en el archivo para seleccionarlo.
Si desea seleccionar varias fotos, haga clic en cada foto que desee usar mientras mantiene presionado ⌘ Comando
Paso 3. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 4. Seleccione Abrir con
Esto es en el Expediente menú. Aparecerá un menú emergente.
Paso 5. Haga clic en Vista previa
Lo encontrará en el menú emergente. Al hacerlo, su archivo se abrirá en Vista previa.
Paso 6. Vuelva a hacer clic en Archivo
Volverá a aparecer el menú desplegable.
Paso 7. Haga clic en Exportar como PDF…
Esto está en el menú desplegable. Aparecerá una ventana emergente.
Paso 8. Ingrese un nombre
En el cuadro de texto "Nombre", escriba el nombre que desea usar para su archivo PDF.
Paso 9. Seleccione una ubicación para guardar
Haga clic en el cuadro "Dónde", luego haga clic en la carpeta en la que desea guardar su PDF en el menú desplegable resultante.
Paso 10. Haga clic en Guardar
Está en la parte inferior de la ventana. Si lo hace, convertirá su documento en un PDF y luego lo almacenará en la ubicación de almacenamiento seleccionada.
Método 3 de 3: uso del menú Archivo en Mac
Paso 1. Sepa qué archivos puede convertir a PDF con el menú Archivo
los Expediente El menú se puede utilizar para convertir los siguientes documentos en PDF:
- Archivos de texto (.txt)
- Documentos de Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, etc.)
- Documentos de Apple (p. Ej., Números, páginas, etc.)
Paso 2. Abra su documento
Haga doble clic en el documento que desea convertir para abrirlo en su programa.
Paso 3. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en Imprimir
Está en el Expediente Menú desplegable. Al hacerlo, se abre la ventana Imprimir.
No se alarme si no tiene una impresora conectada a su computadora, en realidad no va a imprimir nada
Paso 5. Haga clic en el menú "PDF"
Esto está en el lado inferior izquierdo de la ventana. Al hacer clic en él, aparece un menú desplegable.
Paso 6. Haga clic en Guardar como PDF
Está en el menú desplegable.
Paso 7. Ingrese un nombre
En el cuadro de texto "Nombre", escriba el nombre que desea usar para su archivo PDF.
Paso 8. Seleccione una ubicación para guardar
Haga clic en el cuadro "Dónde", luego haga clic en la carpeta en la que desea guardar su PDF en el menú desplegable resultante.
Paso 9. Haga clic en Guardar
Es un botón azul en la parte inferior de la ventana. Si lo hace, convertirá su documento en un PDF y luego lo almacenará en la ubicación de almacenamiento seleccionada.
